南京信息工程大学毕业论文（设计）系统快速使用指南.doc

南京信息工程大学毕业论文（设计）系统快速使用指南 系统流程简单概述 学生提交课题任务书 指导老师审核任务书 学生提交开题报告 指导老师审核开题报告 学生提交外文翻译 指导老师审核外文翻译 学生提交论文定稿 指导老师审核论文定稿，并且给出指导评分（审核评分，退回修改） 教学秘书添加答辩组并且选择答辩教师和答辩学生 10, 答辩组长或者答辩秘书分配评阅教师 11，评阅教师评阅论文并给出评阅分数 12，答辩秘书或者答辩组长录入答辩成绩 13，教学秘书成绩总评 14，教学秘书录入毕设工作总结 教学秘书功能概述 1 流程管理 流程管理包括：院内公告、审核中期报告、分配评阅教师、管理答辩小组、汇总查询、工作总结、论文终稿退回、教师审核退回、评阅审核退回、答辩审核退回、成绩总评、学院推荐优秀论文、优秀论文学院意见、抽检学生信息查看、审核修改课题、评分权重设置。 2特殊情况处理 特殊情况处理包括总评成绩调整申请 3截止日期设置 截止日期设置分为提交任务书截止日期、提交开题报告截止日期、提交论文截止日期 4过程信息统计 通过过程信息统计查询，可查看各个论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（教学秘书具有查询的功能有：工作计划查看、专业课题申报信息、各教师申报课题信息、各教师修改课题信息、学生选题信息、未被选择的课题、任务书信息、开题报告信息、外文翻译信息、中期检查信息、指导日志、论文提交信息、论文审核信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、查看课题进度、学生选题表统计、各专业答辩组信息，） 4表格导出 表格导出包括：任务书导出、开题报告导出、中期检查导出、选题清单。 5 账号管理 账号管理，即学院教学秘书管理本学院毕设系统用到的所有账号。 6 交流互动 交流互动分，收件箱 即查收本系统所有人发来的邮件信息。发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。 指导教师功能概述 1 流程管理 1.1 审核任务书 审核任务书，即学生提交课题任务书，指导老师审核课题任务书，只有课题任务书审核通过后，学生才可提交开题报告和外文翻译。 1.2审核开题报告 审阅开题报告，即指导教师审核学生提交的开题报告的操作，并且点击“运行记录”可查看到教师审核开题报告的审核记录。 1.3 审阅外文翻译 审阅外文翻译，即指导教师审阅学生提交的外文翻译，并且点击“运行记录”可查看到教师审核外文翻译的审核记录。 1.4 中期检查 中期检查，即指导老师在毕设中期对学生进行中期检查，点击“进入填写”即可进入中期检查的提交页面。 1.5审阅设计（论文）定稿 审核设计（论文）定稿，即指导教师审核学生提交的论文定稿的操作，并且点击“运行记录”可查看教师审核论文定稿的审核记录 1.6 审阅团队课题摘要 在团队课题审核通过后，团队课题的组长需要提交一个团队课题摘要，指导老师审核 1.7 论文答辩 如果教师还是答辩秘书或者答辩组组长的角色，那教师就可以在系统中录入答辩组学生的答辩分数，点击“论文答辩”进入录入答辩分数的页面，并且答辩分数在秘书发布总评之前是可以修改 1.8 查看答辩学生论文信息 查看答辩学生论文信息，即答辩组成员查看所在答辩组所有学生的论文信息。 1.9 校级设计（论文）推荐 教学秘书推优论文后，对应的被推荐的优秀论文指导老师需要填写优秀论文推荐表，在操作一栏点击链接进入填写推荐表。 1.10 学生材料打印 指导教师导出并打印学生的材料信息 2.特殊情况处理 包括：已审课题修改、修改指导教师意见、修改评阅教师意见、修改答辩教师意见、答辩后论文修改审核。 2.1已审课题修改 指导教师对已经审核通过的课题进行修改申请 2.2修改指导老师意见 修改指导老师意见，即指导老师在答辩秘书录入答辩成绩之后如果再想修改指导分数，则需要教学秘书退回该指导老师的指导评分，指导老师才可修改 2.3修改评阅教师意见 修改评阅老师意见，即评阅老师在答辩秘书录入答辩成绩之后如果再想修改评阅分数，则需要教学秘书退回该评阅老师的评阅评分，评阅老师才可修改。 2.4修改答辩教师意见 修改答辩老师意见，即答辩老师在教学秘书发布成绩总评之后如果再想修改答辩分数，则需要教学秘书退回该答辩老师的答辩评分，答辩老师才可修改。 2.5答辩后论文修改审核 学生在论文答辩完成后，论文还要再次进行修改，则学生提交后由指导教师进行审核，审核通过后自动覆盖之前提交的论文定稿 3 账号管理 修改密码，即修改此登录账号的密码。 修改个人信息，即维护个人的一些基本信息。 4 交流互动 4.1 收件箱 收件箱，即教师查收本系统所有人发来的邮件信息。 4.2 发件箱 发件箱，即教师查看在本系统中