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经过改良公司OA系统进步工作效率 　　［摘要］近年来，由于计算机技术、网络技术以及数据库技术的普遍应用，公司OA（办公自动化）系统获得了长足开展，极大地进步了工作效率。但随着经济社会的开展和现代企业管理理念的不时开展更新，传统的OA系统已不能完整顺应现代商业竞争和工作方式的需求。为此，我们认真剖析和讨论了公司OA系统存在的问题与缺乏，积极寻觅应对政策与措施，以推进单位工作质量和工作效率的进步。 　　［关键词］改良 OA系统进步效率 　　近年来，OA系统在各行各业中得到了普遍应用，并在完成信息处置和进步工作效率方面发挥着宏大作用。但随着经济社会的不时开展，传统的OA系统在实践应用中的问题与缺乏也逐步显现。 　　一、浅析传统OA系统的问题本源 　　1.传统的OA技术已不能顺应现代商业竞争及工作开展的请求。当今时期，OA系统已成为现代公司管理的重要支持和保证，OA技术程度的上下直接决议着公司中心竞争力的强弱。但在实践工作中我们看到，一些公司的OA技术应用依然停留在传统的文字处置、印刷、排版、输出及存档等初级阶段，无法完成信息的共享、交流、传送，难以对非文本的声频、视频、图形、OLE对象、扫描图象等多媒体信息、超文本信息停止有效的处置，或经过电子邮件完成对工作流程的跟踪效劳处置，无法提供协同工作的工作平台，因而不能有效地完成信息共享、交流、组织、传送、监控等功用。 　　2.传统的OA管理形式已不能顺应现代商业竞争及工作开展的请求。传统的办公自动化只是自动化设备的简单运用，容易被员工承受，加之基本利益格局改动不大，资金投入不多，容易被决策者采用。而现代的办公自动化，是一个系统工程，需求管理者的高度注重，需求在组织机构上有所保证，需求落实所需的经费，需求停止相关方案的制定和执行。办公自动化的层次越高，工作形式的改动越大，利益格局的改动越大，完成起来也更难，需求在制度、人员等方面给予鼎力的支持。而很多公司的OA系统建立还停留在口头上。 　　3.传统的OA人机操作形式已不能顺应现代商业竞争及工作开展的请求。传统的办公自动化是个他人的自动化，它不请求一切的办公人员都要懂得办公设备的运用，懂得电脑的操作，懂得电脑打字，它只需求秘书或个别操作人员会计算机网络技术来完成交办任务即可。而现代的办公自动化系统则是经过计算机网络将一切员工联络起来，将整个信息化处置过程亲密联络在一同，经过网络来完成大局部的办公工作，完成了全员办公的自动化。因而请求一切人员，上至管理者，下至各级员工，都知晓计算机与网络技术，都能熟习运用其他办公自动化设备。而现状是由于人员素质的良莠不齐，招致现代OA系统难以提高。 　　二、构建现代OA系统的对策倡议 　　1.树立健全现代OA系统技术平台。一方面要增强OA系统软件建立。一是普遍推行和应用Lotus Notes 、Microsoft Exchange等办公自动化软件，逐渐完成构造和非构造化的建立。二是要抓好办公事务处置软件的应用。可将文字处置、电子排版、电子表格等常用数据库，做成应用软件包，包内的不同应用程序之间能够相互调用或共享数据，以进步办公事务处置的效率。二是要抓好OA系统运用。如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统（如全文检索系统）、光学汉字辨认系统、汉语语音辨认系统等。另一方面要增强OA系统硬件设备建立，要置办与当前OA系统建立相顺应的计算机网络设备，构建快速、平安的信息交互网络，配齐配全打印机、扫描仪、投影仪等音像设备。 　　2.树立健全现代OA系统管理体制。树立信息管理型的办公系统，把事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）严密分离的一种一体化的办公信息处置系统。综合数据库寄存该有关单位的日常工作所必需的信息。例如，在政府机关，这些综合信息包括政策、法令、法规，有打开级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息；一些公用效劳事业单位的综合数据库包括和效劳项目有关的一切综合信息；公司企业单位的综合数据库包括工商法规、运营方案、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。随着信息应用重要性的不时增加，在办公系统中对和本单位的运营目的关系亲密的综合信息的需求日益增加。 　　3. 树立健全现代OA系统人机交互形式。一是突出软件设计的人性化。传统的OA系统功用比拟单一，过程简单。将来OA的系统建立要愈加强调人性化，强调易用性、稳定性、开放性，强调人与人沟通、协做的便利性，强调关于众多信息来源的整合，强调构建能够拓展的管理支撑平台框架。二是突出软件设计无线化。应用新技术,促使信息终端应用正在全面推进交融，交融了计算机技术、通讯技术、互联网技术的3G无线挪动技术在中国的应用，它将给传统OA带来严重的飞跃。三是突出软件设计智能化。随着网络和信息时期的开展，用户在停止业务数据处置时，面对越来越多的数据，假如办公软件能协