Access2007数据库应用第05章.pdf

第5章 报表 本章学习要点 报表的作用 建立报表的方式 报表向导的使用 报表设计视图的使用 报表控件的使用 报表的外观设计 主/次报表的创建方法 交叉报表的创建方法 报表的打印设置 5.1 认识报表 报表的功能 报表的视图与报表分类 5.1.1 报表的功能 报表主要有以下基本功能。 从多个数据表中提取数据进行比较、汇总和小计，如下图 所示。 生成如下图所示的带有数据透视图或透视表的报表，增强 数据的可读性。 5.1.1 报表的功能 可分组生成数据清单，制作数据标签，如下图所 示。 5.1.2 报表的视图与报表分类 在Access 中报表也提供了多种视图查看方式，如 下图所示。 报表视图：报表的显示视图，在里面执行各种数据的筛选 和查看方式，如下图所示。 5.1.2 报表的视图与报表分类 布局视图：界面和报表视图几乎一样，但是该视图中各个 控件的位置可以移动，用户可以重新布局各种控件，删除 不需要的控件，设置各个控件的属性等，但是不能像设计 视图一样添加各种控件，如右上图所示。 5.1.2 报表的视图与报表分类 设计视图：用来设计和修改报表的结构，添加控 件和表达式，设置控件的各种属性，美化报表 等，如下图所示。 5.2 创建普通报表 自动创建报表 创建标签报表 创建空白报表 利用向导创建报表 5.2.1 自动创建报表 新建一个“报表示例.accdb”数据库，并以任意一表 作为数据源，自动创建报表。 第一步：打开Access 2007 ，打开第3章中建立的 第二步：单击屏幕左上角的Office徽标按钮， “查询示例.accdb”数据库，如下图所示。 在弹出的菜单中选择【另存为】选项，然后 在二级菜单中选择【Access 2007 数据库】 选项，如下图所示。 5.2.1 自动创建报表 新建一个“报表示例.accdb”数据库，并以任意一表 作为数据源，自动创建报表。 第三步：在弹出的【另存为】对话框中输入该数据 第四步：这样就创建了“报表示例.accdb”数 库的名称为“报表示例.accdb”，如下图所示。 据库。在导航窗格中双击打开“采购订单” 表，如下图所示。 5.2.1 自动创建报表 新建一个“报表示例.accdb”数据库，并以任意一表 作为数据源，自动创建报表。 第五步：自动创建报表。单击【创建】选项卡 第六步：将此窗体命名为“采购订单_Report” ， 下【报表】组中的【报表】按钮，Access 自动创 保存备用。 建一个报表，如下图所示。 自动创建后的报表，实际上就是窗体的布局视 图。同时注意到，在进入报表的布局视图或设 计视图后，可以看到Access 的标签栏上多了 【报表布局工具】标签，如下图所示。 5.2.2 创建标签报表  为“订单明细”表中的订单创建一个发货标签报表，将打印 的标签贴在需要运送的货物上。 第一步：为“订单明细”表中的订单创建一 第二步：单击【创建】选项卡下【报表】组中 个发货标签报表，将打印的标签贴在需要 的【标签】按钮，弹出【标签向导】对话框， 运送的货物上。 如下图所示。