Access数据库应用基础与实训教程第7章报表.pdf

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2017-08-17 发布于广东
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《Access数据库应用基础及实训教程》第7章报表 学习目的与要求：本章结合典型例题介绍创建报表的各种方法，另外还介绍了报表的基本控件，主要控件的功能以及它们的属性。报表的最重要功能就是通过精心组织的数据，充分反映数据之间的关系，包括分组汇总数据，本章对此也进行了介绍。通过学习本章，要求读者不仅能正确地创建报表，而且要掌握创建报表的计算字段、报表中的数据排序与分组等操作。上一页下一页退出《Access数据库应用基础及实训教程》第7章报表 7.1 报表的概述 7.2 创建报表 7.3 报表设计 7.4 排序与分组 7.5 修改报表 7.6 报表打印与预览上一页下一页退出《Access数据库应用基础及实训教程》 7.1 报表的概述创建数据库的最终目的是将处理的数据以报表或标签方式输出。报表是以打印格式展示数据的一种有效方式，它可能是一张表格、一张清单等。因为能控制报表上所有内容的大小和外观，所以可以按照所需的方式显示要查看的信息。多数报表都被绑定到数据库中的一个或多个表和查询中。报表的记录源引用基础表和查询中的字段，但无需包含每个基础表或查询中的所有字段。绑定的报表从其基础记录源中获得数据。窗体上的其他信息，如标题、日期和页码，都存储在报表的设计视图中。  7.1.1 报表的功能报表是Access用来打印数据库信息的对象。它的主要功能就是根据需要将数据库中的有关数据提取出来进行整理、分类、汇总和统计，并以要求的格式打印出来。报表可以打印输出表、查询或窗体中的数据。上一页下一页退出《Access数据库应用基础及实训教程》报表和窗体一样，都是由一系列控件组成的，提供查阅、新建、编辑和删除数据的最富弹性的方法。报表中的大部分内容来自于它所基于的数据来源。报表中的其他信息保存在报表设计中。但是，这两种对象有着本质的区别：报表只能查看数据，而窗体可以改变数据源中的数据。  7.1.2 报表的类型在Access 中，常用的报表分为以下几种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表式报表和标签式报表。  1. 纵栏式报表与【纵栏式窗体】类似，如图7.1所示。  2. 表格式报表以表格式的结构排列多条记录，如图7.2所示。  3. 图表式报表图表式报表将报表数据源中的数据以图形方式表示，如图 7.3所示。上一页下一页退出《Access数据库应用基础及实训教程》  4. 标签式报表标签式报表就是将报表数据源中的少量数据以标签的方式组织在一起，如图7.4所示。图7.1 班级信息明细报表(纵栏式) 图7.2 学生信息明细报表(表格式) 上一页下一页退出《Access数据库应用基础及实训教程》