商务秘书项目教程教学配套课件陈琳V模块二秘书日常事务项目四发文收文.pdf

模块二 秘书日常事务 项目四 收文发文 项目五 档案管理 项目六 通讯联络 项目七 会务组织 项目八 人事管理 项目九 其他事务 《商务秘书项目教程》 陈琳 编著 项目四 发文收文 项目目标 本项目以某机关发文收文笺的签署流程为案例， 直观介绍相关知识点，重点培养学生发文收文的 实际操作能力。 项目内容 发文办理 收文办理 《商务秘书项目教程》 陈琳 编著 •任务一 发文办理  任务描述 • ××市国土资源局向省国土资源厅发文：《关于 开展建设用地批后跟踪检查工作情况的报告》。 见习一次完整的发文办理过程。 《商务秘书项目教程》 陈琳 编著  任务实施 • （1）草拟公文 • （2 ）办公室进行审核 • （3 ）负责人签发 • （4 ）复核 • （5 ）缮印、用印 • （6 ）登记、分发 《商务秘书项目教程》 陈琳 编著 1、草拟公文  ①符合法律、法规、规章及其他有关规定。  ②情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨， 条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇 幅力求简短。 《商务秘书项目教程》 陈琳 编著 《商务秘书项目教程》 陈琳 编著 • 2、公文送负责人签发前，应当由办公室进 行审核。审核的重点是：是否确需行文，涉 及其他部门或地方职权的事项是否已协商、 会签，行文方式是否妥当，是否符合《办 法》及本实施办法规定的公文种类、公文格 式、行文规则和拟制公文的有关要求。 《商务秘书项目教程》 陈琳 编著 《商务秘书项目教程》 陈琳 编著 • 3、以本机关名义 制发的上行文， 由主要负责（指 行政机关的正职 或者主持工作的 负责人）签发； 以本机关名义制 发的下行文或平 行文， 由主要负 责人或者由主要 负责人授权的其 他负责人签发。 《商务秘书项目教程》 陈琳 编著 • 4、公文正式印 制前，应当进行 复核。复核的重 点是：审批、签 发手续是否完 备，附件材料是 否齐全，公文格 式是否统一、规 范等。 《商务秘书项目教程》 陈琳 编著 知识链接：签发与用印 • （1）签发。根据签发人的身份、地位及工作程序的不 同，可分为：①正签—— 签发人在自身法定职权范围内签 发公文。②代签—— 根据授权代他人签发公文。③核签— — 又称加签，指上级领导人签发下级机关或部门的重要公 文。④会签—— 两个或两个以上机关行文时，由各机关的 领导人共同签发公文。 • （2 ）用印。①原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印 章。必要时可为下级机关的公文代章。代章时应标明 “ （代章）”字样。②印前须履行批准手续，不经规定领导 者签发的公文一律不予用印。③用印次数，以领导者批准 印发的份数或常规规定的份数为准，不得随意增加。④印 章及供拼装在印版上使用的印模须保管在文书部门专人手 中，使用时须由其监印，用毕迅速退回。⑤印章应盖在成 文日期上方，并注意上不压正文、下压日期。应使用质量 较好的印泥作为字迹材料，除专用章外，印泥应为红色。 印迹必须端正、清晰、完整。⑥用印情况须做正式记录。