档案管理技能训练教学配套课件陈琳04档案登记与统计技能训练.pdfVIP

全国高职高专规划教材 档案管理技能训练 第4章 档案登记与统计技能训练 第4章 档案登记与统计技能训练 ➢学习任务和目标  通过多个档案基础登记表格的填写，提高学生档案登记工 作能力。  通过几个重要统计表格的编制，提高学生编制三大类型档 案统计表的能力。  在掌握档案登记与统计技能的基础上，进一步提高学生分 析档案统计数据、撰写档案数据分析报告的能力。 ➢内容概述  挡案登记与统计工作是为各级党政领导决策提供优质服务 的重要手段，同时也反映着档案工作部门管理水平、服务 水平。档案登记与统计工作应保证档案和档案工作原始数 据的真实性，统计源头资料的完整性，统计资料的连续 性。本章重点训练基础登记表的填写和重要统计表格的编 制技能。 第4章 档案登记与统计技能训练 4.1 了解档案登记与统记 4.2 做好档案登记工作 4.3 编制档案统计报表 4.1 了解档案登记与统计  4.1.1 登记与统计 登记：档案管理中所出现的重要事实、行为和数 据进行记录。分档案状况和档案工作状况登记。 统计：以表册、数字形式，对档案和档案工作发 展情况进行统计调查、分析，提供统计资料，实 行统监督。 实体统计：档案馆档案总量、不同种类、不同保 管期限、不同整理状况等统计，以及收藏资料的 数量情况。 档案事业发展统计：各个环节工作状况统计，档 案经费及机构建设数量状况，工作人员基本情况 统计等。 登记是统计的基础，统计是登记的进一步发展。 4.1 了解档案登记与统计  4.1.2 掌握档案统计的要求 准确性 及时性 科学性 法治性 4.2 做好档案登记工作 4.2.1 登记档案状况 1．全宗名册 2 ．全宗单 3 . 全宗登记表 4 . 全宗卡片 5. 档案成分和数量变化情况报道表 6. 案卷目录登记簿 7. 总登记簿 4.2 做好档案登记工作 4.2.2 登记档案工作状况 1．工作日志 2 ．人员进出库房登记表 3 . 档案出入库登记 4 . 档案清点、检查登记 5. 利用者登记卡 6. 档案借出登记簿 7. 档案复制、摘抄登记 4.3 编制档案统计报表  4.3.1 档案统计体系与类型 1. 档案统计的体系四个层次 全国档案工作基本情况统计。纳入国家国民经济和社 会发展计划的统计指标，由国家档案局组织进行，由国家 统计局指导与监督。 专业系统档案工作情况统计，由专业主管机关组织进 行。 地方（包括省、市、地、县各级）档案工作基本情况 统计。由地方档案行政管理机关组织进行。 档案馆、档案室（包括各种专门档案室）档案工作情 况统计。由各档案馆、档案室自己组织进行。 4.3 编制档案统计报表 2. 档案统计的类型 档案构成统计