档案管理技能训练教学配套课件陈琳09会计档案管理技能训练.pdf

档案管理技能训练 第9章 会计档案管理技能训练 第9章 会计档案管理技能训练 ➢学习任务和目标 1．通过会计档案收集整理、管理利用、鉴定销毁等技能的训 练，提高学生管理会计档案的能力。 2 ．通过会计档案编研、会计电算化档案管理技能的训练，提高 学生会计电算化和档案管理信息化发展的适应能力。 ➢内容提要 会计是经济管理的重要组成部分，特别在市场经济条件 下，会计以货币为计量单位对各项经济活动进行全面、完 整、连续的反映和监督，其所提供的信息在国民经济发展中 具有重要作用，对经济预测、成本控制、经济决策、加强内 外部管理至关重要。会计档案作为会计信息的载体，对其加 强管理非常必要。 第9章 会计档案管理技能训练 9.1 会计档案 9.2 会计档案工作 9.3 会计档案的收集归档 9.4 会计档案的整理 9.5 会计档案的鉴定与销毁 9.6 会计档案的移交 9.7 会计档案的保管与利用 9.1 会计档案 会计档案是各机关、团体、企事业单 位或其他经济组织在经济管理和会计核算 活动中形成的会计核算材料。它是各单位 档案的重要种类之一，也是国家全部档案 的重要组成部分。它不仅仅是开展财务分 析、会计监督和改善机关、企事业单位经 营管理等工作的重要依据，而且是研究经 济活动的真实历史记录。 9.1.1 会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会 计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史 料和证据。它包含两层含义： 1、会计档案是会计核算的产物 注意事项：会计档案仅指会计活动中形成的会计核 算材料，即会计凭证、会计账簿和财务报告等。财务会 计管理活动中形成的文件材料，如会计工作政策法规、 制度办法、预算、财务计划、总结等则不属于会计档案 的范畴，而是属于文书档案的范畴。 2、会计档案是重要的凭证和史料 会计档案是一种原始记录，它以丰富的数据信息记 载着各单位经济活动，具有很强的凭证性，是各单位经 济业务活动的重要依据。 9.1.2 会计档案的特点 1、会计档案形成范围的普遍性—— 凡具备单独会计核算的单 位，都会形成会计档案。 2 、会计核算材料之间的连续性—— 原始凭证—会计凭证—会 — — 计账簿 会计报表 财务报告。 3 、会计档案类别的稳定性—— 基本内容成分：会计凭证、会 计账簿、财务报告。 4 、会计档案外在形式的多样性 ——会计账簿：订本式（如总账、明细账等）、活页式 （如现金 日记账、银行存款日记账等）、卡片式（固定资产卡片等）。 —— 8 16 A4 财务报告：表格、文字、数据等，纸张有 开、 开、 。 ——会计电算化输出的会计核算材料。 9.1.3 会计档案与文书档案的区别 1、产生领域不同——会计档案产生于各独立核算单位的生 经营资金活动或预算资金活动领域；文书档案产生于各单 党务政务管理及专业管理或经营管理领域。 2 、形式不同——会计档案主要以凭证、账簿、报表等三种 式出现，三者具有密不可分的内在联系；文书档案较多地 文形式出现，具有相对独立性。 3、立卷方式不同——会计档案主要以时间、形式特征进行 理立卷；文书档案则按年度结合问题（或机构）立卷或以