档案管理技能训练教学配套课件陈琳11档案管理软件操作技能训练.pdfVIP

档案管理技能训练 第11章 档案管理软件操作技能训练 第11章 档案管理软件操作技能训练 ➢学习任务和目标 （1）通过实际操作，学会安装档案管理系统，提高学生 计算机操作技能。 （2）学会收文、发文登记管理，学会归档文件管理，并 会数据备份与恢复，提高档案信息化发展适应能力。 （3）通过与工作人员、同学之间的亲密接触，培养学生 与人沟通、交流合作能力，以及团队协作能力。 ➢内容概述 随着办公自动化、档案管理现代化和电子政务建设推进 的需要，许多地区已推行文档一体化管理制度，文档一 体化软件的使用已成为新时代档案工作人员的必备技 能。文档一体化软件品牌众多，本章以“创奇文书档案 管理软件”为例，指导学生操作档案管理软件。 本章主要内容 1.1 安装运行与系统设置 1.2 收文和发文登记管理 1.3 归档文件管理 1.4 数据备份与恢复 1.1 安装运行与系统设置 1.1.2 安装运行 1．系统配置要求 CPU：奔腾PIII800以上。 内存：64M 以上。 显示器：分辨率800*600 以上。 操作系统：Windows 2000 以上。 2 ．系统安装方法 首先运行SETUP.EXE安装程序，系统将自动开始安装。在安装过程 中，可根据自己的需要修改安装目录路径，按照安装向导完成软件安 装。 3．系统运行方法 选择WINDOWS开始→程序→创奇综合档案管理系统v5.1→创奇综合档 案管理系统菜单，或将鼠标双击桌面“创奇综合档案管理系统v5.1”快捷 图标，即可运行系统。 1.1 安装运行与系统设置 1.1.2 系统设置 1.1 安装运行与系统设置 1.2 收文和发文登记管理 1.2.1 收文登记管理 1.2 收文和发文登记管理 1.2.1 收文登记管理 1.2 收文和发文登记管理 1.2.1 收文登记管理 1.2 收文和发文登记管理 1.2.1 收文登记管理 1.2.2 发文登记管理 参考“收文登记管理” 1.3 归档文件管理 1.3 归档文件管理 1.3 归档文件管理 1.3 归档文件管理 1.3 归档文件管理 1.3 归档文件管理 1.4 数据备份与恢复 1.4 数据备份与恢复 Thank You !