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报告 学习要求:熟悉报告的适用范围、特点和行文规则;能够写出不同类型的报告。 五、报告的种类及写作 公务文书的报告主要包括 工作报告、情况报告、答复报告等。 (一)工作报告的写作 向上级机关汇报工作的报告 工作报告内容: 基本情况+主要成绩+经验教训+今后意见(或提出有关建议) (二)情况报告的写作 情况报告一般用来汇报新情况、新问题,特别是突发 事件,特殊情况、意外事故和处理情况的报告。 情况报告内容: 发生的原因+经过+性质+写出处理意见(处理情况或处理建议) 它和工作报告的不同之处在于,工作报告反映的是经常性的常规工作情况,内容相对确定,而情况报告汇报的是偶发性的特殊情况。如重大的灾害、事故、案情以及重大的活动、会议等。其内容多不确定。 情况报告的写作要注意以下几点: 1、内容集中单一,突出重点,抓住本质,实事求是地反映情况和问题; 2、脉络清楚,层次分明,要把事情或问题的经过、原因、结果、性质等叙述清楚明白; 3、及时汇报,以便上级尽快了解发生的重大、特殊、突发情况。 (三)答复报告的写作 对上级机关所询问的问题做出答复的报告 答复报告内容: 答复依据+答复事项 答复报告内容单纯,针对性强。针对领导的询问,给予实事求是、清晰明了的回答即可。 常以“特此报告”,“以上报告,请审示”等请求式用语作结。 注意:作为行政机关公文的报告,不同于一些专业部门从事业务工作使用的“报告”,如“审计报告”、“评估报告”、“调查报告”、“立案报告”等。要加以区别。 五、报告的行文规则 (一)一般不得越级报告; (二)报告中不得夹带请示事项; (三)除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送报告。 标题评改 《关于我校工会干部有关待遇的情况报告》 评议: 文种前不能加修饰性的词语“情况”,应删除,或者调到“有关待遇”之后。 改为: 《关于我校工会干部有关待遇的报告》 《关于我校工会干部有关待遇情况的报告》 标题评改 《XX市工商行政管理局关于市药材公司抬价抢购、以次充好、以假充真、销售中草药违反物价政策的处理报告》 评议: ①“以次充好、以假充真”是假冒伪劣的问题,与“违反物价政策”无关联; ②“事由”概括性不强,没做到简明扼要; ③文中“报告”前不能有限制性的词——“处理”。 改为: 《XX市工商行政管理局关于市药材公司在中草药购销中严重违法行为处理情况的报告》 标题评改 《XX市人民政府批转农业局关于进一步做好“三农”工作的报告》 评议: ①缺文种,批转下级机关的公文,应用“通知”行文; ②原公文(被批转的公文)的发文机关,应在前面加上“市”字,以表明其所属。 改为: 《XX市人民政府批转市农业局关于进一步做好“三农”工作的报告的通知》 * * 例文借鉴一 学院学生会宣传部的工作报告 尊敬的各位老师、各位同学: 开学初,我有幸加入了教育学院学生会的大家庭中工作。在其中既能锻炼自己的工作能力和沟通合作能力,对自身品格的完善也是一种很好的学习渠道。在一个学期的工作中,我熟悉了本部门的工作范围和流程,而且对于个人的工作能力也有了一定的提高。 作为一名学生会宣传部的干事,这个学期,我主要负责作好与记者团和摄影团的接洽工作。接到学院活动的通知,安排好记者、摄影前往,请他们及时将通讯和照片上传,以确保时效性,并将活动的人员安排作好记录。此外,联系各班级的通讯员,对其负责的工作进行说明,如有活动培训等及时通知。每周定期对上传的通讯进行编辑、修改和上传。 例文借鉴一 在校第三十届运动会中,整理记录好各班和记者团的通讯稿,并送往广播台和投稿处,及时为学院运动员送去同学们的祝福与鼓励。另外,积极参与学生会组织的两人三足活动,为学院的荣誉添自己的一份力。 为配合学校迎评工作的开展,体现我院同学的精神风貌,搜集查阅有关资料为摄影大赛的顺利开展递交活动策划书。另外,参与了我院院刊《团学快讯》和《未来教师》的编辑工作,对有关稿件进行编辑排版,整理校对。在刊物顺利出刊后,作好分发宣传工作。 最后,我还参与了与其他部门和学院的交流活动,对于在工作方面开展有了一定的认识。经过一个学期的锻炼,我体会到团队合作的重要性,只有积极的配合,才能保证相关工作的顺利开展。同时,我也意识到自身存在的诸多不足。与他人的沟通交流能力的欠缺,对工作的积极性和主动性也有待提高。希望在下个学期的工作中,我会努力完善自身的不足,提高工作效率,更好地为学院工作开展而努力。 特此报告。
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