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项目管理与Project －－project基础使用 目录 一、Project 概述 二、MP3开发计划 三、项目任务设置 四、项目资源设置 五、设置关键路径 六、project视图与报表 七、项目监控 八、项目发布 一、 Project 概述 项目管理基础 Project实用情况 常用的项目管理技术 Project 与项目管理 Project的视图 Project制作项目计划流程 改造Project模版 Project 概述 项目和项目管理 项目的特性 项目生命周期的几个阶段 Project 概述 适用行业：汽车、机械制造、电子电气、IT及通讯、化工、电力、环保、交通、设计、房地产等 适用对象：项目团队、研发团队、项目经理、企业管理层、人力资源等 适用范围：工程建造、产品研发、系统集成、监理、订单项目、技改项目、企业管理流程改进等 一些常用的项目管理技术 任务分解结构技术（WBS） 甘特图（Gantt Chart） 项目评审技术（PERT） 关键路径法（CPW） Project 与项目管理 项目范围管理 利用Project 的项目分解功能，用户可方便的对项目进行分解，并可以在任何层次上进行信息的汇总。 项目进度管理 Project 提供了多种进度计划管理的方法，如甘特图、日历图、网络图等，利用这些方法，可以方便地在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路径法计算任务和项目的开始，完成时间，自动生成关键路径，从而对项目进行更有效的管理。 Project 与项目管理 项目资源管理 在资源费用管理中，Project 采用了自下而上的估算技术。在人力资源管理中，Project 提供了“资源平衡”，“责任矩阵”，“资源需求直方图”等技术，力求对资源进行更合理的分配。 信息沟通管理 Project 使用丰富的视图、报表，为项目中不同类别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用电子邮件和Project Central直接分配任务，更新任务信息，跟踪控制任务完成情况。 Project 与项目管理 项目综合管理 Project 包含了项目管理中多方面重要的技术和方法，可以对整个项目的计划、进度、资源进行综合管理和协调，改善项目管理的过程，提高管理水平，最终实现项目的目标。 Project的视图 甘特图视图 甘特图视图是以工作表和条形图表的形式显示的基本的任务和工期，开始和结束时间一级资源的信息。 跟踪甘特图视图 显示了项目偏移原始估计的程度，这样有助于用户决定如何来调整计划来适应任何延迟。 Project的视图 任务分配状况视图 这种视图给每项任务列出了分配给该项任务的资源一级每项资源在各个时间段内完成的 工时。 日历视图 使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。其中，非工作日是灰色显示的。 网络图视图 以流程图方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框之间的连线代表任务间的相关性。 Project的视图 资源工作表视图 采用电子表格的格式显示有关每种资源的信息，如资源名称，工作组，标准费率，加班费率，使用成本，基准日历等。 资源使用情况视图 使用该视图可以一次查看所有资源分配信息。在视图左边的资源名称栏里，显示了资源名称及其指向的所有任务；工时栏里显示的是完成每项任务的估计工时。右边窗口显示的为小时数。 Project的视图 资源图表视图 显示的是单个资源的分配信息，是基于逐个方式显示的。它用来突出显示资源冲突，指出在人员，设备及其他资源种，有哪些是过渡配置的，有哪些是没有充分利用的。 组合视图 组合视图的上方窗口为甘特图，下方窗口视图种显示了在上方窗体种选定的任务或资源的信息。在下方窗口中，还显示了指派给该任务的资源。 项目计划的创建与制定 制定项目计划的一般步骤： 需求分析 项目任务分解 利用Project 制定项目计划 根据实际情况调整计划 Project制作项目计划流程 Project制作项目计划流程 WBS案例分析 “监控中心工程建设”项目的任务分解： （1）工程实施前的准备。 （2）设备采购。 （3）专线调配。 （4）机房布置。 （5）网络配置及调试。 （6）软硬件安装。 （7）联网调试。 （8）运行维护。 （9）工程验收。 第一次试用（改造模版） 开启Microsoft Project； 由〔文件/新建〕打开新建项目， 选择本机上的模版。 改造模版（续） 由〔项目〕菜单选取〔项目信息〕，以便进行上述信息调整。 假设在两个月内完成，因此我们在〔日程排定方法〕中设定〔由项目完成之日起〕安排我们的计划。 接着在〔完成日期〕中输入为二个月后，其中，有红色圆圈的地方按一 下可以跳到今天的日期。 改造模版（续） 接着，在〔日历〕中设定