Excel筛选功能的掌握.ppt

没有数据就没有格式 数据时格式显示的前提 没有格式就无法突出相应的数据，也就体现不出来条件格式的功能 同一个区域内的数据可以添加多种类型的格式，不同种的格式一般不会冲突但会发生遮盖现象 同一个区域可以附加某种类型下的不同子类型，但会替换或遮盖上一次的格式 条件格式（规则）的相关编辑 新建规则 管理规则 清除规则 新建规则 管理规则 清除规则 为何清除？ 不需要继续显示格式，防止打印出来 如何清除？ 通过管理规则对话框清除 清除规则选项清除 直接清除 通过管理规则对话框清除 清除规则选项清除 直接清除 删数据则删格式 删格式不删数据 规则的优先级 解决条件发生冲突时以谁优先考虑的情况 解决条件不冲突，但发生格式遮盖现象时以谁优先显示与否的问题 小提示 预设的图标、数据条、色阶不会发生全部覆盖现象，只会发生部分覆盖或貌似覆盖现象，通过调整优先级别是无意义的 因为 色阶是满格填充（软件设置为永远在最底层） 色条（数据条）非满格填充（在中间层） 图标只占据一端（最顶层） 同时存在两种色阶时可能会遮盖 存在通过单元格格式设置的纯色填充时会发生遮盖现象 有勾则遮盖 无勾则不盖 显示其它格式规则 当前选择 当前工作表 其它工作表 不能显示其它工作簿内的规则 条件格式和手工添加的格式发生冲突时 比如：边框冲突、背景（单色、图案）冲突、字体字形冲突等等时 会发生遮盖，如色阶 或半遮盖现象，如图标和数据条（色条） 以谁优先？ 小提示 通过条件格式设置的填充色、字形、字色边框等在单元格格式对话框中是体现不出来的，除非设置的和默认的一样产生错觉 如何去除手动或自动的格式 手工设置的填充色 通过条件格式设置的填充色 去除的时候是多少有区别的 手工设置的填充色 可通过单元格对话框或其它方法 通过条件格式设置的填充色 通过清除条件格式中的清除规则 或对话框中的删除规则 清除一个（鼠标所框选的一个或多个相同或不同的格式） 清除同种（通过对话框清除工作表内的所有相同类型、同时添加的格式的格式） 清除所有 如何一次去掉所有类型的格式 去掉手工和条件格式的所有格式 如何使用条件格式 可以手工设置 软件本身提供的功能自动化设置 使用条件格式的前提条件 目标区域的选定 目标区域的数据类型的要求 目标区域的选定 目标区域的选定（对象范围的确定） 选中的一个单元格 或多个连续或不连续的单元格 一个或多个连续或不连续的行、列 目标区域的数据类型的要求 对象类型的约束 并不是任意类型的数据均能使用条件格式 可以对数字型、、日期时间型等 如何使用条件格式 先输入信息后设置条件格式 也可以先设置好条件格式后输入信息（后期应添加上合适的数据对象，否则显示不出来） 具体步骤如下： 选中目标对象（区域） 单击“开始”选项卡---样式模块---条件格式 根据实际需求选择或设置条件格式的类型 实时的预览性 格式刷在条件格式中的使用 复制、剪切 手工拖拉 注意拖拉后，在最后一个单元格后面输入信息时的自动识别 预设条件格式的种类 根据针对目标对象的数据类型不同，可以划分为 数字型 文本型 日期型 根据功能不同 针对数字的预设格式 数据条 针对数字、日期时间、货币型 方向：从左到右 颜色：单色，从浓到淡，从深色到浅色，是个单色渐变 数据条的长短表示数据的大小 相同的数据则色条的长度相等 数据相差越大则色条对比越明显 只给一个单元格中的数据使用色条 给多个相同的数据使用色条时 则色条的长度为单元格宽度的一半 删数据则删色条 但色条的长度不会自动撑大单元格的宽度 通过拖拉改变列的宽度可以整体同比例的改变色条的相对长度 列变宽则色条加长， 列变窄在色条缩短，但相对比例不变 数据变大变小则会影响色条的长短变化 色条可以无限的接近所在单元格的宽度，但最大色条的宽度永远小于相应单元格的列宽 不管数字有多小永远都会有色条存在，色条的不能无限的变小 数据相差很大时会出现对比失灵的现象，形成了“一枝独秀”，孤芳自赏，鹤立鸡群 设置了最高值封顶，超过该最高值时色条则不在改变，超过的数值的色条的长度是一样的 设置了最低值保底，低于该保底数值时所有数值的色条长度均相等 数据更改为其它类型的数据则可能会影响色条的有无 只要有数字存在则色条就存在 色条可以和背景色、图标、色阶等共存，同时作用在同一个单元格内 色条可以被打印出来 色条不能被选中，双击单元格时则色条消失 可以使用转置方法将色条横排（一般不用） 选中假如为真则停止复选框可实现与不支持多个条件格式规则的 Microsoft office Excel 2007 早期版本的向后兼容性。例如，假如对某单元格区域有三个条件格式规则，则默认情况下，Office Excel 2007 之前的 Excel 版本将优先应用最后一个规则。假如要应用第一个或