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5S管理规定 总则 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。 本规定适用于安徽长龙电气集团有限公司所有人员。 5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养 5S小组组成成员如下 组长 副组长 组员 监督与实施 检查频次 总经理：石敏 王建、金瓯、杨军 侯金华、汪玉红、舒志贤、聂爱香、于朝阳 各部门负责人 1次/1月 职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境； 整理 对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”； “不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。 “必要品”的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 在过去半年里只使用过一次的物品 集中存放 （例如归档或放在库房中） 中 一个月使用一次的物品 高 每周或每天都使用的物品 保存在办公桌或随身携带 整顿 表1：定置线形式规格及使用要求 定置线形式 定置线图片 规格 适用对象 定置4角 4cm*1cm 黄色不干胶 文字宋体24号 办公桌面以上摆放物品，例如： 笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等 定置6条 3cm*1cm 黄色不干胶 花盆 定置4角 或外侧2角 5cm*1cm 红色不干胶 办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓 2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减） 序 号 物 品 数 量 备 注 1 电 脑 一台 电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源 2 电 话 一部 放于指定的放置处（通常位置显示器右侧） 3 茶 杯 一只 茶杯放于指定的位置（通常位置显示器左侧） 4 台 历 一本 放于指定的位置（通常位置显示器左侧） 5 日记本 一本 放于指定的位置（通常位置显示器右侧） 6 待处理文件 多份 未处理文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。（通常位置显示器左侧） 7 已处理文件 多份 已处理的文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。（通常位置显示器右侧） 示例： 3、文件的标识方法 目 的 通过贴标识，使文件柜内放置的文件夹目视化。 对 象 办公室内所有文件柜。 标 准 1.文件夹标识宽：2-4cm、高:16-20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3 Logo高：0.4-0.6cm、宽：2.0-2.6cm; 4.“文件夹描述”黑体三号，加粗，可分为多行打印； 5.名称：黑体三号，加粗; 6.部门名称：生产、亦可使用英文 黑体三号，加粗;。 7.文件柜左上角粘贴对应的文件清单。 定置后的文件夹（目视化） 文件清单（固定于文件柜左上角） 4、办公区电线整理方法 目 的 消除因电线凌乱导致的难以区分现象，防止意外扯拉造成的松脱，减少凌乱线路占用的空间。 对 象 电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备。 标 准 1.同一办公区域的电线捆扎为1束，捆扎方法为：间隔100-150mm捆扎一次，线尾处适当保留。 2.每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。 5、设置办公文具公用区（推荐使用） 目 的 制定公用区，明确位置，避免文具随意放置，减少办公用品的领取量，节约办公文具费用开支。 对 象 常用共用办公文具。 标 准 集中保管时，标识位置选定在办公室的公共区域，需要制作专门的文具架子或看板，进行行迹管理。 第五条 清扫 将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。 清扫基准如下表： 对象 标准 周期 时间 个人 区域 桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落，地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽，（电源、线路、插座、开关没有异常） 每天清扫 每天上下班前后2分钟 办公 设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周1次 每周五下班前5分钟 文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；超过保管年限的文件、表单及时集中销毁；保管年限内的表单装订及时归档；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无无用的手稿与工作无关的文件 每月1次 每月末 第六条 清洁 将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。 第七条 素养 培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的