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一流的公司 一流的PPT PowerPoint 培训 2009年4月 制作演示文稿前需要考虑的问题 文稿风格 时间成本 文稿类型 文本型 图示型 图表型 优秀演示文稿的特点？ 优秀演示文稿的特点 内容与形式 内容与逻辑 形式与可视化 演示文稿的表现手法 逻辑性：先说结论 建立自己的金字塔结构 金字塔结构的图形化 解决问题路线图 解决问题路线图 逻辑性的体现 内容 论证，呼应，衔接 版面 一致性，层次感 色彩 一致性，呼应，节奏 增强逻辑性的方法（一） 内容方面： 应用金字塔结构进行设计 页面组织： 演讲路线图 不同主题页面组的划分 多话题陈述与嵌入式演示文稿 超级链接的使用 增强逻辑性的方法（二） 形式方面： 标题母版的使用 页面布局 字体，字号及其他格式信息 演示过程控制： 动画的应用 逻辑的图形化 常见逻辑关系类型 因果/递进 主次/总分 并列 逻辑类型在图形上的表现 逻辑类型在图形上的表现 逻辑类型在图形上的表现 思维方式与图形的对应 思维方式与图形的对应 页面布局思路与版面设计 布局构成要素： 框架结构 填充对象（图示/文本） 布局的核心： 突出关键词 布局的原则 统一：页面风格一致 宽敞：足够的页边距 平衡：对象分布均衡 组合：房子而非砖瓦 核心：突出页面主题 运动：指引思路方向 柔和：多使用些曲线 布局的方法 确定中心基准 页面切分 网格 参考线 框架结构的使用 有机组合对象形成整体 连接 融合 箭头的运用 方向感的形成 布局：富有表现力的页面设计 逻辑与图形的完美统一 内容与形式的完美统一 布局的原则 统一原则 均衡原则 结合原则 强调原则 移动原则 文稿对象：文本 文本处理的目标 简洁 突出关键词（关键词＋辅助信息的结构） 多级别文本的处理 项目符号，字号，黑体，下划线，色彩，缩进 文本的可视化处理 1*9 vs 3*3 适合PPT的字体选择 厚重，增强可读性 行距 1.2-1.8 文本：适合PPT的字体选择 文本：要避免的误区 文字太多 太深的项目级别 太多的文字效果 层次不清，重点不分明 文本：结构化 文本 是否可以图示化？ 有数据：转化为图表？ 无数据：根据逻辑图解？ 结构化 分层：层次体现逻辑 上下与左右 简洁 用关键词替代语句 避免换行 分组 表格与图表 尽量用图表替代表格 生成图表的几种方式 图表模块 动态链接 手工绘制 图表的信息化标题 可使用的固定图形化类型 框架结构 电子表格 流程图 组织结构图 目录 树状图 进度图 逻辑图形细分 循环，环绕，放射（圆形） 上升，发展，阶段性（线性） 对比，交叉（方形） 展开，归纳（三角形） 逻辑图形细分：循环 逻辑图形细分：围绕 围绕 · 5个主题布局 围绕 · 5个主题布局 围绕 · 3个主题布局 逻辑图形细分：模块 逻辑图形细分：整合 逻辑图形细分：金字塔 逻辑图形细分：发展/上升 逻辑图形细分：发展/上升 逻辑图形细分：进展 逻辑图形细分：进展 逻辑图形细分：维恩图 概念型图形的设计 抽象概念的图形化思路 一切都可以用图形来表示 具象的事物 抽象的概念 如果没有语言，我们是否可以依靠图示把意思表达清楚？ 概念图示的方法：类比 概念图示 概念图示 概念图示 交汇 由远及近 概念图示 概念图示 确定应用何种色彩的因素 商业性质 企业CI 应用场景 传达内容 使用色彩的作用 和谐的色彩设计的提示 秩序：要有主色调 协调：相近色配色 强调：对比色 风格：亮度/饱和度 均衡：表示并列 呼应：加强条理 理解：利用心理暗示 渐变：阶段性变化 色彩 色调 相似色：表现柔和/平淡感觉 互补色：表现华丽/混乱感觉 色彩的心理暗示 冰冷与温暖 前进与后退 沉重与轻松 配色方法 配色方案 根据色调配色 根据饱和度配色 根据亮度配色 渐变 图形叠加 光影效果 提升演示效果的技巧 问问题，吸引观众注意力 提高操作效率 环境设置 重置/自定义工具条 网格参考线对齐 浮动工具条 自选图形默认格式 设计模板 快捷键：Ctrl键 Ctrl+s: 保存 Ctrl+z: 撤销 Ctrl+鼠标： 复制对象 ctrl+方向键：精确移动 Ctrl+调节点：对称改变图形大小 Ctrl+方向调节点：以对象底部旋转 快捷键：ctrl键 Ctrl+A：全选 Ctrl+K：超链接 Ctrl+x：剪切 Ctrl+l：左对齐 Ctrl+r：右对齐 Ctrl+e：居中 ctrl+m：新页面 快捷键：shift Shift+鼠标拖放：以对象为中心移动 Shift+旋转：以15度进行旋转 shift+拖放：维持图形比例进行缩放 shift+F9：显示/隐藏网格 Alt+F9： 显示/隐藏参考线 组合键 Ctrl+shift+拖动：垂直/水平复制图形 ctrl+shift+方向调节