E时代外语俱乐部规章制度(潘丽莹).docVIP

e时代外语俱乐部章程 总 则 e时代俱乐部是由我校在籍学生按照自愿的原则组织和参加的群众性组织。为了完善社团的管理制度，进一步活跃学习气氛，培养综合素质全面发展的人才，特拟订本章程。 社团应遵守四项基本原则，遵守国家法律、法规和校纪、校规的基础等。利用课余时间学习，开阔学习范围。 负责机构 主 席：孙 颖 副主席：潘丽莹 办公室：张钟元 组织部：张家硕 晨读部：王 勇 技术部：张家硕 策划部：刘浩文 选举制度： 春季学期初进行换届选举，主席一名，副主席一名，各部部长各一名，副部长两名。 社团规章制度： 本社干事须具备以下基本条件： 1、做品得高尚的人，宽以待人，严以律己。 2、尽心尽力，尽职尽责。按时、保质、保量完成自己的工作任务，用心去提高工作质量，提出多种解决问题的方法。 3、服从命令，纪律严明，赏罚有度，对社团的凝聚力和战斗力以及增强使命感多提合理化建议。 4、抛开功利思想，承担更多的责任，积极服从本部门的管理。 5、顾全大局，把社团利益放在第一位。 6、正确的工作态度，只要做，就要全力以赴。 7、工作要有热心和耐心，工作中没有小事，不要忽略细节。 8、养成准时的习惯。工作完成要准时，例会参加要准时。 9、永不满足，不断进取。 10、勇于进言，善于纳谏，作为上级要充分发扬民主，听取社员意见，社员也要行使自身权利，勇于指出上级的不足之处。 二、入会的程序 会员： 1、提交会员申请表（附照片）和三十元会费。 2、经登记，即为本社正式会员。 干事： 1、提交干事申请表（附照片）。 2、必须经过部长和主席的考核，通过即为本社正式干事。 三、部员的权利与义务 权利：1.本社的选举权、被选举权和表决权。 2.免费参加以本俱乐部名义举办的活动。 3.对本社的工作有监督、批评、建议权。 义务：1.遵守协会章程，执行本社决议，接受协会监督。 2.积极参加协会组织和各项活动。 四、干事享有下列权利 1.本社的选举权、被选举权和表决权。 2.免费参加以本俱乐部名义举办的活动。 3.对本社的工作有监督、批评、建议权。 4.遵守协会章程，执行本社决议，接受协会监督。 5.积极参加协会组织和各项活动。 五、各个机构的职能 主 席：同指导教师，进行指导工作。 副主席：组织、领导、协调工作。 办公室：负责学生档案、账目。 组织部：负责联系外部组织、组织社团各项活动。 技术部：负责微信、QQ平台等宣传工作。 晨读部：组织会员、干事晨读。 策划部：策划活动、编辑报道。 六、会议规定: （1）干部会议每月至少开一次，由组织部负责召集，策划部在会议前要确立主题和议程。主要总结每个月协会的活动工作情况，讨论未来协会的主要任务和发展方向。如有重大活动，则由负责教师临时召集召开会议。举行会议时，各部的部长必须参加，如有特殊原因需要和负责教师请假（不可事后补假），否则按缺席论处，三次无故缺席会议，经过讨论可以撤销其职务，会议由办公室作会议记录，在活动中由组织部通知各个会员。 （2）由组织部召开例会或开展活动时，各成员必须按时到场并签到，不得迟到早退。组织部制定签到表，开会或开展活动时提前十分钟到会场或活动现场签到，做好考勤记录。 （3）在会议和活动期间，相关会议成员应自觉遵守相关规定，认真研究讨论处理各项事宜，不得聊天、睡觉；不得擅自离场；手机调到震动或者静音状态；不得接打电话或做其他与会议无关的事情；如有特殊情况，请举手示意。情节严重且屡次不改者，可给予处分。活动中必须积极主动，不得推三阻四 。 （4）活动策划时，必须由大家一起完成，提高办事效率，认真履行自己的义务和职责。 （5）会后每个部门继续讨论，下一步工作应怎样进行，分几个步骤，确定由谁负责哪个部分。 （6）部门工作安排要落实，必须安排到位，尽可能落实到每个人。 （7）组织部会后做好清洁工作。 七、请假制度： （1）因故不能到席者，应在事前向部长请假。征得部长同意后方可缺席，相关部长在会议前将请假人员名单及原因交至组织部; （2）若开会或活动时间与协会成员的上课、考试时间冲突，该成员在事先与组织部说明，则不予追究; （3）协会成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假，如若发现，一经查实，扣分处置。 （4）协会成员迟到3次以上，请假5次以上，旷会2次以上扣相应分值。 八、执行与监督: （1）每次开会或活动时，组织部要严格按照本制度做好考勤记录，所有记录将作为期末的优干评选依据，并存于协会内各成员的档案中，办公室记录； （2）本制度在执行过程中由社团各成员加以监督。 九、财务制度 经费来源 1、会员所缴纳的会费 2、上级部门划拨的经费 3、向社会企业招募的赞助 4、其他正当途径 十、保管和使用 1、俱乐部的开销由经手人持有效发票或