泰尔认证中心公开性文件.doc

泰尔认证中心公开性文件 编号：TLC-GK014 已认可的认证转换控制程序 2005-06-30发布 2005-06-30实施 泰 尔 认 证 中 心 修订说明 序号 修订内容说明 版本号 修订时间 1 文件发布 VB.0 2005-06-30 2 完善相关的管理要求 VB.4 2015-04 1. 受理申请 1.1 组织可向TLC业务部提出质量、环境和职业健康安全管理体系认证转换的申请，并填写认证转换申请表，提交申请表中要求的相关资料。 1.2 受理条件 发证机构是国际论坛（IAF）多边承认协议（MLA）签约机构所认可的认证机构（包括CNAS认可的认证机构），所颁发的质量、环境和职业健康安全管理体系认证证书，并在其认可的有效期内； 认证证书中的质量、环境和职业健康安全管理体系业务范围在TLC已获 CNAS认可证书业务范围之内； 认证证书在有效期内且距证书到期应有一定的时间，申请转换时原证书处于有效状态；被暂停或正在接受暂停、撤销处理的认证证书以及已失效的认证证书，不得接受转换。 能够提供最近一个周期内的完整的审核资料，包括每次审核的报告、不符合报告。若不能提供上述完整的审核资料，则不能按照认证转换的方式进行受理，只能按照初次认证进行受理。 在近一年期内，未发生被暂停或撤销证书的情况； 符合上述条件的可以按本程序进行受理。 注1：申请时距原发证机构上次现场审核时间超过12个月未接受现场审核的，无论何种情况均不能接受认证转换，只能将该客户作为新客户对待； 1.3 TLC业务部收到组织上述申请资料后组织中心授权的相关人员进行资料评审。 对于符合受理条件的组织，业务部将与其签订《泰尔认证中心认证转换服务合同》。若评审结果为不符合认证转换的条件，业务部评审人员将不具备转换条件的原因书面通知要求认证转换的组织。 2.认证转换的核查任务安排 核查的方法有两种：现场核查和文件核查。 认证转换的核查工作原则上对申请认证转换的组织需进行现场核查，但对于部份申请认证转换的组织可以不安排现场核查，如申请认证转换组织的其它管理体系已经获得TLC的认证，TLC对申请转换的管理体系已经通过其它渠道有了详细的了解，对其管理体系的运行、生产设备、检测资源的配备，产品质量的总体情况、环境保护设施有了较详细的了解，具有一定的可信程度。能够满足对组织申请转换管理体系进行相关信息核查的要求，可以只进行文件核查。 2.1文件核查 文件核查不去现场,核查组长按TLC程序的相关要求进行核查并作好核查记录 ,文件核查的条件： 2.2现场核查的实施 核查组依据申请认证转换的组织申请转换的管理体系标准按照“认证转换现场核查内容表”规定的项目进行核查。 核查组依据审核任务的要求，按“认证转换现场核查内容表”的规定逐项进行现场核查： （1）核实组织的注册名称、经营、资质及地址与认证证书的一致性； （2）产品范围与认证证书覆盖的一致性； （3）生产设施、检测资源、生产设备、工作环境的配备情况（应满足认证产品的相关要求）； （4）管理体系运行的基本情况（包括：文件的编制及执行，如企业标准等相关文件组织机构的运行、人员的配备）； （5）产品的监视和测量实施的有效性； （6）最近一个周期内发证机构审核所提出的不合格项纠正措施有效性的验证； （7）环境、职业健康安全管理体系有效运行的相关环境保护及人员健康安全防护设施资源的配备和管理情况（适用时）； （8）适用法规的遵守情况，包括环评报告、当地环保局建设项目竣工环境保护验收结论（适用时）。 （9）其它相关的信息。 3.认证转换的评定 TLC认证决定评定人员负责对认证转换资料进行全面的评定。若在评定中未发现有问题，认证决定认定人员签署认证转换评定意见后将全部认证转换资料提交中心主任批准。若发现有问题转交核查组或相关部门处理。 4.认证转换的批准 中心主任对提交的认证转换评定结论进行批准。 5.证书的颁发 TLC主任批准后，TLC综合办将为企业颁发认证证书。 认证转换颁发的管理体系认证证书的日期为认证转换评审的日期，证书的有效期仍是原发证机构给予的有效日期。 TLC-CX-001 TLC财务管理制度（VB.4）2页 共2页 TLC-GK014已认可的认证转换控制程序（VB.4） TLC-GK014已认可的认证转换控制程序（VB.4）3页 共3页