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东莞人力资源管理系统方案.doc
东莞人力资源管理系统/一卡通软件
东莞惠邦人力资源管理系统Hoper Hrm V6.9——全面解决了人事管理、行政管理(物品,车辆,宿舍等)、考勤管理、验厂管理、计件工资、工资管理、就餐消费、门禁管理等八大管理问题。
系统概况:
(1)采用Micrsoft SQL Server2000/2005大型数据库,满足多用户/多账套使用和海量数据管理的需要。
(2)个性化报表:所有打印报表均可自由设计,满足个性化打印报表的需求。
(3)多样化报表:每类报表,都提供了多种不同统计角度的报表数据。
(4)数据提醒:可自定义提醒项目与提醒条件(提醒参数),让您更快捷地获知需要关注的信息。
(5)无操作系统锁定:可设定用户多长时间未操作系统进行自动锁定,防止用户离开时他人修改数据。
(6)修改痕迹记录功能:提供人事资料、制单工序等修改和删除记录功能,加强单据、数据的可追溯性。
(7)按钮级权限:用户权限可精确到单据的新增、修改、删除、审核、重置、查询、预览、打印、单价和可见等。
(8)数据导入与导出:支持基础数据(如人事资料、工序资料等)从Excel导入系统;所有数据可导出Excel。
(9)数据管控:众多的数据管控点、个性化参数设定和单据审核功能,满足不同企业的管理需求。
(10)帮助文档和流程图式导航界面:详细的帮助文档、演示帐套和导航界面,让您轻松、快速熟练操作系统。
(11)良好的操作性:可最大限度地脱离鼠标,使用键盘操作,包括快捷键等,输入数据效率更高。
(12)功能强大:比普通软件更精细化更强大的功能,全面解决复杂的人事、考勤、计件和工资计算问题。
人事管理:
(1)支持二代身份证阅读器:通过第二代身份证阅读器,可直接将身份证的信息包括图片,直接读入到软件,免手工录入;
(2)快速导入员工花名册:可以从EXCEL中快速导入人事资料信息,无需一个一个输入;
(3)按部门规则自动生成员工编号,身份证或者姓名重复系统自动提示;
(4)提供高速快捷的查找功能,例如:工号、姓名、身份证号、职务、进厂日期、等,可以随意组合查询资料。
(5)能够动态查询每月入厂离厂花名册、生日名单、保险花名册、工龄统计表、人力资源图表分析等,可以随时进行打印。
(6)员工亲戚关系一目了然,黑名单自动提醒禁止再次入职:
(7)合同资料自动提醒功能: 如:合同到期提醒,试用期提醒,未签合同提醒;
(8)丰富的人事资料管理:多达几十项目的员工基本信息资料和自定义项目,以及工作经历、家庭情况资料,便于对员工进行全方位的信息管理。
(9)独创性的附件文档管理:支持员工附件文件(如员工担保书、员工劳动合同、升职降职文件、考评考核文件、调薪文件等各种格式的附件资料)上传。
(10)人事资料保留完整的员工从进入工厂到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、部门变动、职位变动、奖惩情况、培训记录、合同记录、出勤小计等。
考勤管理:
(1)兼容多家主流品牌型号的ID卡、IC卡和指纹考勤机;支持所有品牌型号考勤机考勤数据导入系统。
(2)根据员工的打卡,自动识别出员工的出勤班别,不需要手工排班,准确无误;
(3)设定年假条件,可查询统计已休年假天数等;
(4)登记加班人员的加班申请,可控制加班时间是否有效;
(5)忘打卡或者漏打卡的,可以通过手工补卡,也可在漏打卡明细中批量签卡;
(6)在考勤明细表中直接修改员工班别或者确认班别,方便直观;
(7)全面解决异常考勤问题,请假、出差、漏卡签卡、连班(直落)、临时加班和临时休息等;
(8)考勤月报表中的项目(出勤,请假,加班,休息等)可以方便导出EXCEL也可以直接引用到工资项目中;
(9)考勤统计报表有多种格式报表,详细列明员工考勤明细记录,并直观反应在一起,如: 请假,出差,调休,刷卡记录,签卡记录等一目了然,无需多个模块切换;
(10)部门每日流动表中可体现当日各个部门应出勤人数,实出勤人数,请假人数,旷工人数,迟到人数,早退人事,未刷卡人数,新进,辞工,自离等
(11)考勤明细中用指定字体颜色区分考勤异常情况;如:迟到,早退,旷工,请假,出差,未刷卡;
(12)考勤明细和考勤月报中考勤项目(上班时间,加班时间,休息时间,请假时间等)都用户可以自定义公式,既可以显示小时也可以显示天数;
计件工资:
(1)计件超订单量控制功能(工序超订单数录入有提示,并有总量控制分析报表),解决了计件中的总量控制问题。
(2)提供工序成本上限管制功能,超过工序成本上限将不能保存,也不能通过审核,防止工序成本超标。
(3)支持按标准工序计件、成品工序、制单工序计件等不同行业计件操作方式下的计件计时输入。
(4)支持集体(部门/小组)计件,集体计件的分配比例自由输入。支持计件计时同步输入(计件时输入所耗工时)。
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