济南高新区建设工程竣工档案.doc

济南高新区建设工程竣工档案 编制验收报送工作规程 济南高新区档案馆 二○○九年四月  目 录 第一章 总则………………………………………………………2 第二章 验收报送工作程序………………………………………3 第三章 建设单位职责……………………………………………4 第四章 归档文件质量要求………………………………………5 第五章 档案整理基本要求………………………………………8 第六章 电子档案的编制与报送………………………………10 附件： 1.建设工程竣工档案归档内容 第一章 总 则 一、为规范本区建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《济南市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《济南市城市建设档案管理规定》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。 二、在本区行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。 三、本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；地下管线工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。 本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。 四、建设工程竣工档案包括工程前期准备阶段文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、竣工测量资料、声像资料以及相关的管线竣工测量资料。竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。 第二章 建设工程竣工档案验收报送工作程序 一、建设单位在办理建设项目报建手续前，应到市高新区档案馆查询施工地段的地下管线档案，并取得该施工地段地下管线现状资料。 在建设项目办理报建手续时，出具高新区档案馆认可的地下管线现状资料，领取《高新区建设工程竣工档案建档报送告知书》。 二、建设单位在办理建设工程施工许可证时，签订《高新区建设工程竣工档案移交合同书》。 三、建设单位在工程建设过程中接受高新区档案馆对工程文件归档、立卷工作的监督、检查和指导，严格管理，按照建设工程竣工档案的归档内容和整理要求，及时收集、整理建设工程从立项到竣工全过程中形成的文件材料，确保竣工档案完整、准确、规范。 四、建设单位在组织工程竣工验收前，必须提请高新区档案馆对工程档案进行预验收。提请预验收时，建设单位应填报由高新区档案馆统一印制的《济南高新区建设工程档案预验收申请表》以及《房屋建筑工程（项目）级著录单》、《市政基础设施工程（项目）级著录单》、《城市管线工程（项目）级著录单》。 五、建设工程档案预验收合格后，由高新区档案馆出具工程竣工档案认可文件，工程质量监督站对未取得工程竣工档案认可文件的建设工程，不予以办理建设工程竣工备案手续。 六、建设单位在竣工验收备案后三个月内，将包括竣工验收文件在内的全部竣工档案材料，按标准整理一套合格的竣工档案，附档案明细目录一式二份，报送高新区档案馆，由高新区档案馆核发《建设工程档案接收备案单》。 七、建设单位不能在规定时间内移交竣工档案的，必须及时到高新区档案馆申明原因，并填写《缓交工程竣工档案情况登记表》。对逾期未报送竣工档案且未申明原因的建设单位，高新区档案馆将按规定予以处罚。 第三章 建设单位职责 在建设工程文件材料的收集、整理、立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行下列职责： 一、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等问题提出明确要求。 二、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 三、负责组织监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 四、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 五、在组织工程竣工验收前，应提请高新区档案馆对工程档案进行预验收；未取得工程竣工档案认可文件，不得组织工程竣工验收； 六、对列入高新区档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向高新区档案馆报送一套按规定归档、按标准整理符合要求的工程竣工档案。 第四章 归档文件质量要求 一、归档文件材料应该包括：从建设项目立项开始，直到工程竣工，形成的符合归档内容、有价值的建设工程文件材料。 二、向高新区档案馆报送的档案材料应为原件。 工程档案必须同时向其它部门移交报送，其归档材料与高新区档案馆收集的归档内容发生冲突的，原件由高新区档案馆保存。高新区档案馆提供档案文件材料原件的复制件，并加盖高新区档案馆证明专用章，效力等同于原件