浙江管委会筹款类申报流程及表格.doc

浙江管委会筹款类申报流程及表格 一、申报流程 准备活动策划书及活动财务预算方案 填报《浙江管委会筹款活动申报审批表》一式两份 募捐及筹款所得善款是否需要扣除运作成本 首先由主办单位或拟合作的单位共同提出需要扣除的运作成本计算方式和扣除方式，并提出使用的协议或合同文本，提前5个工作日报请浙江管委会理事会或常务会议审批同意 准备材料（1）（2）于活动开展前至少5个工作日报分区分管主席，报备秘书处 准备材料（1）（2），于活动开展前7个工作日报备秘书处 秘书处按程序上报秘书长与主席，主席认为需要由理事会或常务理事会决定，则上会讨论决定 法律法规委员会、秘书长与主席或常务理事会在8个工作日内讨论并批复 审批后由秘书处一式两份，其中一份返回申报单位，财务人员筹款当场收款并开立正式财政收据 否 是 说明： 1.不需要扣除运作成本的募捐审批程序 由策划举办筹款活动的专门委员会及服务队填报《筹款活动审批表》一式两份，并附上详细的活动策划书及活动财务预算方案，于活动开展前的8个工作日报浙江管委会秘书处，秘书处再按程序上报秘书长与主席，主席认为需要由理事会或常务理事会决定的则可上会讨论决定。如在活动中需要与有关方面签订协议或合同，需提前8个工作日申报，经理事会讨论通过后按上述程序审批。审批后由秘书处存档并返回申报单位。 2.需要扣除运作成本的募捐审批程序 首先由主办单位或拟合作的单位共同提出需要扣除的运作成本计算方式和扣除方式，并提出合作的协议或合同文本，提前5个工作日报请浙江管委会法律法规委员会、主席或常务理事会议审批同意后，再按照正常的程序报批。 二、浙江管委会服务队筹款活动审批表 项目名称 参加人数 活动范围 活动日期 筹款形式 筹款预计总额 筹款用途 参加服务队/委员会 序号 领队姓名 活 动 中 的 职 务 所属服务队/委员会 职务 联系方式 1 2 3 活动内容：（附筹款活动详细方案、筹款使用项目介绍、联合活动备忘录等） 区会（秘书长）意见： 基金委员会主席意见： 浙江管委会意见： 备注： 1.由策划举办筹款活动的专门委员会及服务队填报此表一式两份，并附上详细活动策划书，于活动开展前的8个工作日报浙江管委会，如募捐及筹款所得善款不需要扣除运作成本，则需提前5个工作日申报。凡未经报批的活动，任何机构和个人不得以浙江管委会的任何资源给予协助，否则视为侵权行为，保留追究其法律责任的权利，所有会员有权拒绝参与。 2.活动结束后7个工作日内应将活动总结及财务总结报告等报浙江管委会存档，并于浙江管委会财务结算中心进行结算。