深圳市2015年国家高新技术企业申报注意事项.doc

深圳市2014年国家高新技术企业申报注意事项 一、企业注册 登录高新技术企业认定管理工作网（），在首页“信息通告”栏中下载《高企认定工作系统用户使用手册（企业用户版）》（以下称《使用手册》），并认真阅读相关内容。 （一）办理地点 上步中路深圳科技大厦二楼203室。 （二）新注册企业 1、根据《使用手册》及系统提示在高企工作网认真填写注册信息。企业用户进入高新技术企业认定管理工作网，点击首页右上角【企业申报】，再点击【注册】。系统中所有信息均为必填项，如有信息漏填，将无法通过注册审验。 2、注册信息提交成功后，请于本《通知》规定的注册登记期间提交以下书面注册材料：法人授权委托书（注明被授权人的手机号码）、企业营业执照复印件、组织机构代码证复印件和税务登记证复印件（须查验被授权人身份证）。未提交书面材料的注册用户将无法激活。 （三）找回密码 忘记用户名和密码的企业，应该通过“找回密码”获得用户名和密码。 1、找回密码 （1）根据《使用手册》和系统提示，输入原来注册信息、法人代码和税务登记号（不要输入法人代码中的“—”）等信息（输入的注册号、法人代码、税务登记号需与注册时所填写的信息一致）。系统会将激活链接发到原注册邮箱，请在30分钟内进入原注册邮箱点击系统发回的链接。如超过30分钟，该链接会自动失效。 （2）如忘记原系统注册号，可于本《通知》规定的注册登记期间前往科技大厦二楼203室进行查询，查询系统注册号须提交以下书面材料：法人授权委托书（注明被授权人的手机号码）、企业营业执照复印件和组织机构代码证复印件（须查验被授权人身份证）。 （3）如原注册邮箱已经失效，请将盖章的修改邮箱申请传真83671443。建议使用类似126、163、sina、sohu、yahoo等公共邮箱，不要使用企业网站的邮箱。 2、完善注册信息 企业须根据目前情况完善尚未填写的相关注册信息。 联系电话83699866 （四）修改信息 参照《使用手册》和系统提示进行“基本信息修改”、“核心信息变更”。“基本信息修改”只需修改完成后点击“保存”即可；“核心信息变更”则需在提交后将《核心注册信息修改申请》（说明信息变更前后的情况并盖公章）传真83671443。 二、网上填报申报材料 （一）软件及填写要求 建议使用Acrobat Reader 9.0或以上版本的软件。为避免出现打印时无法显示的现象，不要使用直接粘贴将文本填进系统表格，建议把文档文字复制到记事本中，再点击系统中空白框上方的按钮“粘贴为无格式文本”；同时为避免出现表格跨页或空白，请不要将文字分段，尽量减少空白格及空白行，并不要超出限定字数。 （二）申请表格的填写 1、主营产品（服务）所属领域 必须属于《国家重点支持的高新技术领域》，不要选择“其他领域”。如果主营产品所属领域判断不清晰，则可以根据与主营产品相关的技术（经营）活动来判别，同时结合企业拥有的知识产权所属的领域来确定。 2、管理与研究开发人员情况（限400字） （1）人员总体情况:总数，按学历来分，各类人员的比例，大专以上学历科技人员数量，占职工总数的比例，各类研究与试验开发人员人数，占职工总数的比例;按技术职称来分，各类职称的人数。是否具体博士生、留学生。 （2）管理团队情况包括人员结构、教育背景、知识结构、工作业绩、管理水平，工作业绩等；研发团队情况包括结构、能力、技术特长、专业技术水平、工作业绩等。 3、科技成果转化及研究开发管理情况（限400字） （1）科技成果转化：对企业的科技成果转化能力进行综合概述，主要侧重介绍企业有多少成果转化了？转化成什么了？产生了什么效益？在国内或者行业中达到什么水平等等。 （2）研究开发管理情况：侧重介绍企业对研发的管理情况，要体现制定了研究开发项目立项报告、建立了研发投入核算体系、开展了产学研合作的研发活动、设有研发机构并具备相应的设施和设备、建立了研发人员的绩效考核奖励制度等五个方面进行概述；同时可补充体现企业创新管理的情况等。 （三）附件上传 1、附件内容要求 附件包括以下十一项内容，为保证评审的顺利进行，其中的（1）——（7）为必须上传的内容，其他内容企业可以根据上传空间情况选择上传。 （1）企业营业执照和税务登记证书 （2）高新技术产品收入专审报告 （3）有中介机构盖章的近三年研究开发费用结构明细表 （4）审计报告中近三个会计年度的资产负债表、利润表、现金流量表 （5）知识产权证书 （6）人员情况说明 （7）企业所得税年度纳税申报表主表 （8）科研立项证明材料 （9）科技成果转化资料 （10）研究开发组织管理水平资料 （11）其他证明材料 2、上传方法 申报企业应对附件进行扫描处理。请注明扫描文件的内容，请勿以数字作为扫