电子合同管理操作手册.doc

电子合同管理操作手册 东方钢铁电子商务有限公司  目 录 1. 概述 3 2. 操作流程 3 2.1 合同确认 3 2.1.1 驳回合同 3 2.1.2 确认合同 4 2.1.3 合同签名 6 2.2合同章管理 2.2.1 新增合同章.............................................. 9 2.2.2 删除合同章............................................. 10 2.2.3 修改合同章............................................. 10 2.2.4 设置默认合同章......................................... 11  概述 主要描述供应商对平台上生成的两方电子合同进行确认的操作，两方合同管理功能为电子合同确认。 操作流程 电子合同确认 页面路径：“两方合同管理”——“电子合同确认” 驳回合同 界面示意: 页面功能键说明： NO. 键号 说明 1 查询 根据查询条件，查询符合条件的记录。 2 重置 重置查询条件为默认。 3 确认 进入合同详细信息页面，对合同进行确认操作。 页面操作说明： 操作步骤： 查询记录状态为“待确认”的记录，点击【确认】按钮，进入两方电子合同详细信息页面，显示如下图： 查看合同修订历史：查看此电子合同的修订历史信息。 下载PDF合同：下载此合同PDF格式的文件。 不同意：供应商驳回此合同。 点击【不同意】按钮，驳回此两方电子合同，合同状态变为“待修订”，显示如下图: 操作结果： 供应商驳回合同操作成功。 确认合同 界面示意: 页面功能键说明： NO. 键号 说明 1 查询 根据查询条件，查询符合条件的记录。 2 重置 重置查询条件为默认。 3 确认 进入合同详细信息页面，对合同进行确认操作。 页面操作说明： 操作步骤： 查询记录状态为“待确认”的记录，点击【确认】按钮，进入两方电子合同详情页面，显示如下图： 点击【同意】按钮，供应商确认合同通过，记录状态变为“草案已确认”，显示如下图： 操作结果： 供应商确认合同操作成功。 合同签名 界面示意: 页面功能键说明： NO. 键号 说明 1 查询 根据查询条件，查询符合条件的记录。 2 重置 重置查询条件为默认。 3 签名 查看合同详情，并进行签名操作。 页面操作说明： 操作步骤： 查询状态为“待签名”的记录，点击【签名】按钮，进入两方电子合同详情页面，进行签名操作，显示如下图： 查看合同修订历史：查看合同的修订历史信息。 下载PDF合同：现在合同的PDF格式。 签名：对合同进行签名操作。 输入“数字证书密码”(即U-Key对应的密码），点击【签名】按钮，签名成功，显示如下图： 如果在签名之前，采购组织未签名，则当前操作人签名之后，合同状态为“待签名”。 操作结果： 供应商合同签名成功。 合同状态说明： 待确认：由供应商对合同文本进行“同意”或“不同意”操作。 待修订：供应商对合同文本进行“不同意”操作后，等待采购方修改或作废。 草案已确认：供应商对合同文本进行“同意”操作后，等待采购方进行审批及签名。 待审批：等待采购方进行审批及签名。 待签名：由供应商对合同进行签名。 生效：供应商对合同进行签名成功后。 2.2合同章管理 合同章管理，即对用户提交的合同章进行管理。合同章在系统中存在四种状态： 草稿——用户新增保存的记录； 待审批——用户新增并提交的记录； 已驳回——平台管理员审核未通过的记录； 生效——平台管理员审核通过的记录。 点击“电子合同管理”——“合同章管理”，进入合同章管理页面。如下图： 1、新增合同章 点击[新增]按钮，进入详细信息输入页面，如下图： 填写相应信息，如合同章名称、联系人、联系人手机、联系人Email。然后，点击[上传]按钮，进入图片上传页面。如下图： 点击[浏览]按钮，选择相应图片后，点击[确定]按钮。显示如下图： 请注意：需在白色A4纸上加盖清晰合同章，通过彩色扫描方式保存在电脑上，并上传图片，勿使用数码相机拍照方式。 点击[保存]按钮，将保存提交的相关信息，不提交平台管理员进行审核，记录状态为“草稿”。如下图： 点击[提交]按钮，将保存提交的相关信息，并提交平台管理员进行审核操作，记录状态为“待审批”，审批通过后，合同章状态会变为“生效”，才可以在电子合同中使用。如下图： 点击[返回]按钮，则不做任何操作，返回合同章管理页面。 2.2 2、删除合同章 进入合同章管理页面，查询记录状态为“草稿”的记录。如下图： 点击[删除]按钮，进行删除操作。 注：删除操作只可以对状态为“草稿”的记录进行