会计基础实务(第二版)学习情境八——保管会计档案.pptVIP

考点： 1、会计档案概述 2、会计档案保管 学习情境八 保管会计档案 考点一 会计档案概述 （概念、内容） 1.1 会计档案的概念 ——会计凭证 ——会计账簿 ——财务会计报告 1.2 会计档案的内容 1）会计凭证类——原始凭证、记账凭证、汇总凭证 2）会计账簿类——总账、日记账、明细账、辅助账 3）财务会计报告类—月度、季度、年度财务会计报告 4）其他类——银行存款余额调节表 ——银行对账单 ——会计档案移交清册 ——会计档案保管清册 ——会计档案销毁清册 考点二 会计档案保管 （保管期限、查阅复制、销毁） 2.1 会计档案的归档 ——由财务会计部门整理归档，保管一年 ——期满后移交本单位档案部门保管 移交时原则上不拆封； 需要拆封的由原财务会计部门和经办人共同拆封整理 ——未设立档案部门的，应当在财务会计部门指定专 人保管（不得为出纳） 2.2 会计档案的保管期限——永久和定期 ——永久，是指会计档案须永久保存； ——定期（3年、5年、10年、15年和25年） 为最低保管期限；从会计年度终了后的第一天算起 3年——月、季度财务报告； 5年——固定资产卡片、银行余额调节表、银行对账单 15年——会计移交清册 25年——现金日记账和银行存款日记账 永久——年度财务报告（决算）、会计档案保管清册、 会计档案销毁清册 2.3 会计档案的查阅和复制 ——不得借出，单位负责人同意，可以复印 ——外部人员查阅—介绍信，单位负责人同意，查阅 ——内部人员查阅—会计主管人员或单位负责人同意 2.4 会计档案的销毁 1. 销毁程序： ——会计档案保管机构或人员，提出销毁意见； ——单位负责人，在销毁清册上签署意见； ——会计档案销毁时，指派人员监销 ——会计档案销毁后，监销人员在销毁清册上签名或盖 章，并本单位负责人报告 2. 规定人员监销（重要考点） 一般企事业单位——单位档案机构和会计机构共同派员 监销； 国家机关——同级财政和审计部门派员参加监销； 财政部门——同级审计部门派员监销。 3. 未了事项会计档案不得销毁 1）保管期满但未结清的债权债务的原始凭证和涉及 其他未了事项的原始凭证，不得销毁 2）正在建设期间的项目，其会计档案不论是否已满 保管期限，不得销毁 3）会计档案销毁清册，由单位档案部门永久保存 【典型例题】银行存款余额调节表，银行对账 单应当保存（ ）。（2011年单选题） A.3年 B.永久 C.5年 D.15年 C 【典型例题】会计档案的定期保管期限中，不 包括（ ）年档。（2011年单选题） A.5 B.10 C.20 D.25 C 【典型例题】国家机关销毁会计档案，应由有 关部门派员参加监销，这个部门不包括（ ）（2011年多选题） A.档案管理部门 B.同级财政审计部门 C.上级主管部门 D.同级监察部门 ACD 【典型例题】原始凭证和记账凭证的保管期限 为25年。（ ） （2011年判断题） × 【典型例题】下列不属于会计档案的是（ ）（2009年单选题） A.固定资产卡片 B.辅助账簿 C.银行存款余额调节表 D.企业财务计划