EXCEL高级筛选（课件）.ppt

例：将快乐班期中考试成绩表中平均分80分以上的显示出来。 【导入新课】 自动筛选只适用于条件简单的筛选操作，且符合条件的记录只能显示在原有的数据表格中，不符合条件的记录将自动隐藏。 若要筛选单元格中含有指定关键字的记录，并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况，自动筛选就有些捉襟见肘了。傻瓜相机毕竟功能有限，那么就让我们来试试高级相机吧！熟练运用高级筛选，无论条件多么复杂，都能一网筛尽。 【高级筛选】 【高级筛选】 【高级筛选】 【四种类型】 主要通过以下四种类型的学习，掌握高级筛选的综合应用： 小提示：如果输入筛选条件为“*张”，可筛选名字中含有“张”字的员工记录（即“张”字不一定是名字中的第一个字，该字可在名字中的任意位置）。 例：还是在这份表格中，查找未参加计算机科目考试学生。 (即空白数据筛选) 操作提示：如下图3所示，在数据区域外的任一单元格（如F12）中输入被筛选的字段名称“计算机”，在紧靠其下方的F13单元格中输入筛选条件“=”。 小提示：在本例中，如果要筛选参加考试的考生记录，则需要将筛选条件改为“”。如果要筛选的字段是常规型的，则需要将筛选条件更改为“*” ，反过来，同样，要筛选其为非空的记录，只需将筛选条件改为“*”即可。 有时候，需要查找的结果要满足多个条件，比如：还是在这份表格中，查找所有考试科目均在80分以上的学生。 操作步骤：如图4所示，在数据区域外的任一单元格区域（如C12:F12）中输入被筛选的字段名称“数学”、“语文”、“政治”和“计算机”，在紧靠其下方的C13:F13单元格区域中分别输入筛选条件“=80”。 打开“高级筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$H$11”，“条件区域”设置为“$C$12:$F$13”，“复制到”设置为“$A$14:$H$20”，单击“确定”按钮，系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的单元格区域中（如图4所示）。  通过本例大家会发现，如果将筛选条件输入在同一行中，筛选时系统会自动查找同时满足所有指定条件的记录并将其筛选出来。 通过本例大家也不难发现，如果将筛选条件输入在不同的行中，筛选时系统会自动查找只需满足所给条件之一的记录并将其筛选出来。 在世博公司员工档案表中分别查找出以下几种条件的记录。 1、查找姓“李”的所有员工记录； 2、查找没有职称员工的记录； 3、查找男性、年龄不低于30岁、职称字段中含有“工程师”关键字的员工记录。（注意：含有“工程师” 关键字） 4、查找年龄不低于30岁，或者职称为“高级工程师”的员工记录。 综上所述，用好“高级筛选”的关键在于条件区域的正确设定，重点应该注意以下几点： 1、标题完整性。条件区域的第一行应该与数据区域的第一行(通常是标题行)保持一致，最好用复制的方法完成。且这两个标题不能有合并单元格。 2、筛选条件字段须与标题字段相一致。最好就是直接复制标题的字段。 3、要注意筛选条件中符号的格式，必须是英文半角状态下输入的。如 = Excel数据高级筛选 【复习】 同学们，还记得上节课我们学习了什么知识吗？ 数据筛选:根据指定条件从众多数据中查找特定的记录。 自动筛选：“数据—筛选--自动筛选” 看来同学们对知识掌握得很好，但是究竟怎么把知识点应用在题目当中呢。现在我们通过一道例题来回顾一下，自动筛选的操作方法。 什么是数据筛选 怎样进行自动筛选 1 2 对了，我们昨天主要学习筛选中的自动筛选。那么老师有两个问题： 87 349 92 82 80 95 徐敏 10 79 315 85 70 75 85 李俊 9 78 312 90 60 72 90 张小阳 8 75 300 88 82 60 70 王红 7 85 340 90 74 96 80 张语嫣 6 75 300 80 95 65 60 李灵 5 78 312 82 85 83 62 王小军 4 78 310 78 80 76 76 李明 3 74 295 65 85 85 60 阿朱 2 78 310 80 70 80 80 王小明 1 平均分 总分 计算机 政治 语文 数学 姓名 学号 快乐班2010年期中考试成绩表 操作提示： 显示结果为： 87 349 92 82 80 95 徐敏 10 85 340 90 74 96 80 张语嫣 6 平均分 总分 计算机 政治 语文 数学 姓名 学号 快乐班2010年期中考试成绩表 一、主要功能 二、使用方法 三、两种方式 四、三大区域 五、四种类型 【高级筛选】 五个方面 主要功能 1、设置