医院日常管理与执行(老师二天版).ppt

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事件的多重因果分析 一位服务人员的因果分析图 工作多 学习少 交流少 服务差 效率低 疲 劳 时间少 脾气差 态度差 提高慢 投诉多 反复多 改善的对策? 关键路径图要点   1.必须完成的任务是什么 2.什么任务可以并行完成 3.完成一个项目的最短时间和最长时间 4.必备的资源 5.活动次序、日程和时间表 6.任务优先权 紧急项目缩短时间的最有效方法 筹划开始 1.国际标准化 组织介绍 时间= 4周 0 4 0 4 2.计划训练 时间= 1周 4 5 4 5 3.审计员训练 时间= 4周 4 8 6 10 4.计划预审 时间= 2周 5 7 5 7 5.预审准备 时间= 3周 7 10 7 10 6.预审 时间= 2周 10 12 10 12 7.预审报告 时间= 1周 12 13 12 13 9.制定时间表 时间= 1周 13 14 13 14 8.修正工作 时间= 24周 13 37 15 39 10.计划审计 时间= 16周 14 30 14 30 11.审计准备 时间= 2周 30 32 30 32 12.全面审计 时间= 7周 32 39 32 39 13.审计报告 时间 2周 39 41 39 41 14.修正工作会议 时间= 4周 41 45 41 45 筹划结束 PERT(关键路径)/活动网络图 Activity Network Diagram 案例:ISO9000证书审核时间表 最早 开始 最早结束 最晚开始 最晚结束 如何绘制PERT 关键路径 时间估算工式 时间估算:(项目最优时间估算)? shortest time + 4 x likely time + longest time ----------------------------------------------------------- 6 ? 最短时间+4X可能时间+最长时间 6 工作细分结构Work Breakdown Structure STAGE STEP TASK TASK DELIVERABLE 阶段 步骤 任务 可交付 制订计划的程序 --计划圈 机会分析 界定目标 开发选项 选最佳方案 细化方案 方案评估 方案实施 结束方案 反馈 EXE:时间安排策略 安排一个舒服的周末 1、洗衣服(2小时) 2、准备会议稿(2小时) 3、购物(3小时) 4、买生日蛋糕(1小时) 5、复印一本材料(1小时) 6、去理发(40分钟) 7、与爱人聊天(2小时) 8、带孩子去公园(2小时) (自己做) 客户期望 质量感知 价值感知 客户满意度 客户忠诚 客户抱怨 服务满意度模型 5、管理和服务的加法法则: 1 在管理中要尽量量化指标,而完成指标情况与奖励挂钩。达到某项标准就加分,加薪(加的心理很舒服) 2。人们都有获得,得到的欲望,去拥有更多的利益,在提供一种服务时,把基点放低,不断的增加项目和数量,不断的增加附加值,不断的捆绑内容,就会感到获得了很大的利益。 标竿管理认为大多数的医院流程都有相通之处,因此,可以藉著寻找与确定在某些活动、功能、流程等绩效上,有「最佳表現」(Best Practice)或「足为楷模」(Exemplary Practices),或「出类拔萃」(Business Excellence)的顶尖公司,仔细地研究其所以能有如此绩效的原因,并将自己公司的绩效表现,与这些公司的表现相比较,并进而拟定要提升到哪些公司绩效水准的计划,执行该计划并检测其执行结果,以使组织能夠更客观地评估其绩效,更能浮现缺失,更能了解其他组织的表现,改进缺点,迎头赶上。 6、标竿管理(Benchmarking) 标杆管理已被西方医院认为是改善经营绩效、提高竞争力最得力的管理工具之一 它与医院再造、战略联盟一起并称为20世纪90年代三大管理方法。 标杆管理规划 在医院管理中的战略导入 标杆管理,也叫”基准管理“(Bench marking),是一种新的管理理念和管理方法。 标杆管理 标杆管理一般可分为四个类型: 一、内部标杆管理,以医院内部操作为基准的标杆管理; 二、竞争标杆管理 ,以竞争对象为基准的标杆管理; 三、职能标杆管理,以本行业领先者或非竞争者行业优秀职能 操作为基准进行的标杆管理; 四、流程标杆管理,以最佳工作流程为基准进行的标杆管理。 标杆管理的特点与类型 标杆管理的组织与实施 在医院开展”标杆管理“工作,是一项全新的管理模式,必须加强组织与领导。为此,要成立院标杆管理领导小组及办公室,详细制定科室开展标杆管理的具体步骤: 第一步:确定标杆类型 第二步:确定标杆项目 第三步:制定具体措施 第四步:评估考核结果 服务型标杆管理 技术型标杆管理 效益型标杆管

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