第三章 建筑工程项目管理组织.ppt

第三章 建筑工程项目管理组织 第一节 概述 一、组织的定义和形成过程 二、工程项目组织和项目管理组织的概念 三、施工项目管理组织的内容 一、组织的概念 组织一词具有两种含义：一是作为名词，二是作为动词。 1、组织作为名词是指组织机构：即按一定的领导体制、部门设置、层次划分、职责分工、规章制度和信息系统等目标而建立的管理机构。 这种组织机构是社会人的结合形式，它要以完成一定的任务，并为此而处理人和人、人和事、人和物之间的相互关系。 2、组织作为动词是指组织行为活动：即通过一定的权力和影响力，为达到一定目标，对所需资源进行合理配置，处理人和人、人和事、人和物之间关系的行为。 组织作为动词的一般过程是工作划分，然后工作分类，最后形成组织机构。 工作归类的方法主要有： （1）按职能进行工作归类 （2）按地区 （3）按产品 （4）按顾客 （5）按市场渠道 （6）按工艺或设备 （7）临时性工作归类 三、工程项目组织和项目管理组织的概念 项目组织是从事项目具体工作的组织。 项目管理组织主要指项目经理部，项目管理小组等。广义的项目管理组织是指由整个项目中从事各种具体管理工作的人员，单位，部门组合起来的群体。他是项目组织中的一员。 通常我们所说的项目管理组织是指受业主委托的项目管理公司的项目经理部。 三、施工项目管理组织的内容 1、组织设计 组织设计是指选择确定一个合理的组织系统，划分各部门的权限和职责，确立基本的规章制度。 它包括生产指挥系统的组织设计和职能部门组织的设计。 依据是管理目标及任务、管理幅度和层次、责权对等原则、分工协作原则、信息管理。 3、组织的运行 组织运行就是指按分担的责任完成各自的工作，规定各组织体的工作顺序和业务管理活动的运行过程。 组织运行要落实好三个关键问题：一是人员配备，二是业务范围，三是信息反馈。 4、组织的调整 组织调整是指根据工作的需要，环境的变化，分析原有的组织系统的缺陷、适应性和效率性，对原组织系统进行调整和重新组合。 它包括组织形式的变化，人员的变动，规章制度的修订，责任系统的调整以及信息系统的调整等。 第二节 项目组织机构设置 一、组织设计的一般原则 （1）目标一致原则 （2）环境适应原则 （3）责任与权力对等原则 （4）合理分工和密切协作原则 （5）集权和分权相结合的原则 （6）有效的管理幅度和管理层次原则 （7）合理授权和分权的原则 管理幅度是一个上级管理者直接领导下级人数的多少。也称管理跨度。 管理层次是一个组织中从最高层到最低层所经历的层次数。 在管理总量不变的情况下，管理层次和管理幅度成反比关系，管理层次越多，各级领导的管理幅度就越小，反之，管理层次越少，则各级领导的管理幅度就越大；　　 管理层次越多，各层次设立的管理部门就越多；　 在同一管理层次内，管理部门越多，各部门的业务量就减少，人员也相应地减少，则部门领导者的管理幅度就变小。 高层管理幅度宜小，为4—8人，基层管理幅度可达4—30人。 管理跨度确定最基本的原则是最终使管理人员能有效地领导、协调下属的活动。 （1）采用窄跨度、多层次的组织结构 （2）采用宽跨度、少层次的组织结构 二、组织机构设置的程序 （1）确定项目管理目标 （2）确定工作内容 （3）选择组织机构形式，确定岗位职责、职权 （4）设计组织运行的工作程序和信息沟通的方式 （5）人员配备 一般来说，进行项目组织结构设计时，应考虑的主要因素有项目的规模、紧迫性、重要性和复杂性。 三、组织论和组织工具 组织论是一门学科，主要研究系统的组织结构模式、组织分工和工作流程组织。 （一）项目结构分析 1.项目结构图 2.项目结构的编码 （二）责任分配矩阵 1.责任分配矩阵的概念 责任分配矩阵是一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人，并明确表示出他们在组织工作中的关系、责任和地位的一种方法和工具。 2.工作任务参与类型的表示符号 X表示执行工作；D表示单独或决定性决策；A表示参与。 3.责任矩阵的特点和适用对象 （三）项目管理分工表 （四）工作流程组织 （五）合同结构图 合同结构图反映业主和项目参与方之间，以及项目各参与方之间的合同关系。 四、常见的项目组织形式 （一）直线式组织形式 （二）