仪器设备及家具备品固定资产建账工作流程（暂行）.doc

仪器设备及家具备品固定资产建账工作流程（暂行） N Y Y (带走) Y (捐赠) N Y N Y N Y N Y N 仪器设备及家具备品固定资产建账工作流程说明 如何填写“固定资产卡片” 仪器设备名称，要和合同、发票名称一致；规格型号要如实填写；教育部资产分类号、国标资产分类号、国别码要查表后准确填写；同时准确填写单价、套数、经费来源、合计金额、购置日期、建卡日期、存放位置、采购部门、采购组织形式；卡片要有部门负责人、使用负责人、资产管理员签字后为完整的固定资产卡片。 固定资产建账规定 仪器设备单价在1000元以上（含1000元）通用设备、1500元以上专用设备（含1500元）应列为学院固定资产管理范畴，需建固定资产账。1000元以下的通用设备、1500元以下专用设备、符合“高值易耗及零配件原材料参考目录”的、由二级单位按低值、易耗品进行管理，无需建固定资产账。 自制设备的建账要求 自制设备完成后需填写自制设备技术验收（鉴定）报告，组织该自制设备的技术验收（鉴定）后，携带此技术验收报告与相关已支付凭证（财务处复印），由科技处验收，资产管理处办理建账手续。超过10万元以上的自制设备，按10万元以上设备的建账要求执行。 金额在10万元以上的设备建账要求 金额在10万元以上（含10万元）仪器设备及联用成套设备，根据有关规定，设备的技术方面资料要进行归档管理。归档后由档案室出具“设备档案归档材料交接目录”，再携带“大型仪器设备开箱验收单”、固定资产卡片等有关资料到资产管理处办理建账手续。 基建配套设备的建账要求 基建配套设备由基建部门及负责人提供设备清单、财务处认定，再移交用户单位确认后，按以上固定资产建账要求办理建账手续。 6．工作时间安排 为提高工作效率，科学管理，精细化流程，科技处验收工作安排在每周一、周二、周四。 资产管理处、科技发展处 2014年3月4日 通用设备≥1000元 专用设备≥1500元 家具≥200元 资产管理处根据用户提供的资料办理建账手续，并提交财务处报账。（资产条形码定期发至各学院秘书处） 1、无需运行就可验收的，由负责教师和相关实验室人员及科技发展处相关人员，按合同内容现场验收货物。2、需运行一段时间，才可判定仪器设备是否正常的需负责教师和相关实验室的人员及科技发展处相关人员，先验数量，再验运行状态 随项目带走设备，不建固定资产账。需提供项目合同、协议等说明材料，到科技处办理随项目带走审批手续。 是否交通运输设备（车辆） 所购仪器设备到货后。按合同要求，负责教师或相关实验室人员持仪器设备或家具购置发票（独立粘贴）、合同、固定资产卡片进行现场验收 提供设备档案归档材料交接目录及设备电子图片、设备开箱验收单等资料（车辆除外） 是否 10万元以上设备 提供自制设备验收（鉴定）报告、相关已支付凭证等资料 是否自制设备 提供招标采购合同、招标采购验收单等资料 是否满足招标规定 单价1000元以下的通用设备、1500元以下专用设备，二级单位按低值、易耗品进行管理 是否捐赠、随项目带走设备 提供发票复印件、捐赠协议、情况说明等资料 提供车辆定编证、完税证明、行车执照及车牌号的相关资料 合格后，依次在验收单上签字（负责教师