20152015年瑞士互换奖学金项目填报并提交对外联系材料说明.doc

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2014/2015年瑞士互换奖学金项目填报并提交对外联系材料说明 请参照以下清单及顺序准备材料 (具体材料要求见后) 顺序 内容 1 材料清单(Check -list)作为每份材料的封面,标注并签字(下载1) 2 瑞士奖学金申请表(下载2) 3 个人简历(中、外文) 4 申请奖学金动机信(motivation letter) 5 详细的留学研修计划(中文格式自定、英文使用提供下载的模板,分别不超过5页A4纸)(下载3) 6 外方正式邀请信复印件(原件请自己保存) 7 两位专家的外文推荐信(Confidential letter of reference)(使用提供下载的模板,需有专家亲笔签名)(下载4) 8 经公证(中、英文)的高中毕业证及成绩单 9 经公证(中、英文)的最高学历、学位证书和成绩单 10 “国际旅行人员健康检查证明书”复印件(申请人在当地出入境检疫局申请,原件请自行妥善保存,勿提交我处。) 11 瑞士健康证明(下载5) 12 因私出国护照首页(即带照片及个人信息页)复印件 13 已有外语水平证明材料:英语(必须提交)、德语/法语(选择提交) 14 《奖学金项目候选人信息一览表》填写后打印2份与材料一起提交(下载6) 一、材料提交时间 材料务必于2013年11月20日前寄至国家留学基金管理委员会欧亚非事务部,并请在信封左上角或快递备注栏注明您的姓名及留学国别。(依邮戳日期为准) 二、对外联系 1、本项目要求留学候选人自行联系外方接收单位,外方正式邀请信是获得对方奖学金最为重要的一环。在对外联系过程中,请向对方说明此邀请信用以申请中国政府与瑞士联邦政府奖学金(奖学金英文名称:Swiss Government Excellence Scholarships)。 2、邀请信需包含留学身份(访问学者/博士后)、留学期限(12个月)、访问起止时间、研修内容等相关信息。访问学者的英文表述为visiting scholar, academic visitor, research fellow, researcher等,博士后的英文表述为Post-Doctor,请向对方教授注明使用以上名词。 3、各位候选人可参照链接:ff.ch/search.hierarchy.school.do提供的各高校及教授信息,尽快与外方联系获得邀请信。 三、提交材料要求 1、全部材料均以A4纸规格准备,凡是提供下载模板的材料均需电子填写后打印使用。材料一律按准备材料清单表格中顺序整理成册,一式三份(原件一份、复印件二份),请使用透明报告夹或可调整的活页文件夹整理,以方便初审及调整相关材料顺序,切忌装订成册。请自行准备一套公证件原件以备不时之需。 2、Application_Swiss Government Scholarship 2014-2015表格,请各位候选人务必进行电子填写后打印,如未进行电子填写或打印后进行手写,瑞士方将不受理奖学金申请材料。 3、2位专家的英文推荐信,需使用外方要求的统一表格,请大家征求推荐人意见并进行电子填写后打印请推荐人手写签名,每位推荐人一份,共两位推荐人。 4、请重点准备研修计划,应包括学术背景及将开展的研修内容,建议以A4纸5页为标准长度。 5、中英文个人简历中应包括学习、工作经历。 6、外方出具邀请信应使用教授所在单位文头纸,并手写体签名方可生效。 7、《国际旅行健康证书》需到当地专门的出入境检验检疫中心办理,请务必自行保存好原件,勿提交我处。 瑞士健康证明请候选人办理“国际旅行人员健康检查证明”时向有关单位咨询,盖章后方可生效。 8、请各位候选人向对方导师咨询之后工作语言及应达到的标准,并请按时进行英语资格考试或在指定培训部完成英语高级培训。 9、所有留学候选人均须填写《奖学金项目候选人信息一览表》,一览表相关信息要求详细、准确,请机添并打印。表格一式两份,不与材料一起装订。 四、其他注意事项 1、注意外方奖学金申请表后的说明,如有其他要求,请补齐我方未列出部分材料。 2、需提交的学历、学位、成绩单等证书、文件的公证件请务必到具有涉外资格的市级以上公证处办理,向公证员说明公证件将在国外使用,公证词需包含中、英文两种版本。高中毕业证如遗失,请学校出具证明并进行公证即可。以上学位公证件原件请留存一份,未来在办理赴瑞士签证时仍需提交(此建议仅供参考)。

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