20152015年瑞士互换奖学金项目填报并提交对外联系材料说明.doc

2014/2015年瑞士互换奖学金项目填报并提交对外联系材料说明 请参照以下清单及顺序准备材料 （具体材料要求见后） 顺序 内容 1 材料清单（Check -list）作为每份材料的封面，标注并签字（下载1） 2 瑞士奖学金申请表（下载2） 3 个人简历（中、外文） 4 申请奖学金动机信（motivation letter） 5 详细的留学研修计划（中文格式自定、英文使用提供下载的模板，分别不超过5页A4纸）（下载3） 6 外方正式邀请信复印件（原件请自己保存） 7 两位专家的外文推荐信（Confidential letter of reference）（使用提供下载的模板，需有专家亲笔签名）(下载4) 8 经公证（中、英文）的高中毕业证及成绩单 9 经公证（中、英文）的最高学历、学位证书和成绩单 10 “国际旅行人员健康检查证明书”复印件(申请人在当地出入境检疫局申请，原件请自行妥善保存，勿提交我处。) 11 瑞士健康证明（下载5） 12 因私出国护照首页（即带照片及个人信息页）复印件 13 已有外语水平证明材料：英语（必须提交）、德语/法语（选择提交） 14 《奖学金项目候选人信息一览表》填写后打印2份与材料一起提交（下载6） 一、材料提交时间 材料务必于2013年11月20日前寄至国家留学基金管理委员会欧亚非事务部，并请在信封左上角或快递备注栏注明您的姓名及留学国别。（依邮戳日期为准） 二、对外联系 1、本项目要求留学候选人自行联系外方接收单位，外方正式邀请信是获得对方奖学金最为重要的一环。在对外联系过程中，请向对方说明此邀请信用以申请中国政府与瑞士联邦政府奖学金（奖学金英文名称：Swiss Government Excellence Scholarships）。 2、邀请信需包含留学身份（访问学者/博士后）、留学期限（12个月）、访问起止时间、研修内容等相关信息。访问学者的英文表述为visiting scholar, academic visitor, research fellow, researcher等，博士后的英文表述为Post-Doctor,请向对方教授注明使用以上名词。 3、各位候选人可参照链接：ff.ch/search.hierarchy.school.do提供的各高校及教授信息，尽快与外方联系获得邀请信。 三、提交材料要求 1、全部材料均以A4纸规格准备，凡是提供下载模板的材料均需电子填写后打印使用。材料一律按准备材料清单表格中顺序整理成册，一式三份（原件一份、复印件二份），请使用透明报告夹或可调整的活页文件夹整理，以方便初审及调整相关材料顺序，切忌装订成册。请自行准备一套公证件原件以备不时之需。 2、Application_Swiss Government Scholarship 2014-2015表格，请各位候选人务必进行电子填写后打印，如未进行电子填写或打印后进行手写，瑞士方将不受理奖学金申请材料。 3、2位专家的英文推荐信，需使用外方要求的统一表格，请大家征求推荐人意见并进行电子填写后打印请推荐人手写签名，每位推荐人一份，共两位推荐人。 4、请重点准备研修计划，应包括学术背景及将开展的研修内容，建议以A4纸5页为标准长度。 5、中英文个人简历中应包括学习、工作经历。 6、外方出具邀请信应使用教授所在单位文头纸，并手写体签名方可生效。 7、《国际旅行健康证书》需到当地专门的出入境检验检疫中心办理，请务必自行保存好原件，勿提交我处。 瑞士健康证明请候选人办理“国际旅行人员健康检查证明”时向有关单位咨询，盖章后方可生效。 8、请各位候选人向对方导师咨询之后工作语言及应达到的标准，并请按时进行英语资格考试或在指定培训部完成英语高级培训。 9、所有留学候选人均须填写《奖学金项目候选人信息一览表》，一览表相关信息要求详细、准确，请机添并打印。表格一式两份，不与材料一起装订。 四、其他注意事项 1、注意外方奖学金申请表后的说明，如有其他要求，请补齐我方未列出部分材料。 2、需提交的学历、学位、成绩单等证书、文件的公证件请务必到具有涉外资格的市级以上公证处办理，向公证员说明公证件将在国外使用，公证词需包含中、英文两种版本。高中毕业证如遗失，请学校出具证明并进行公证即可。以上学位公证件原件请留存一份，未来在办理赴瑞士签证时仍需提交（此建议仅供参考）。