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人大博导的实用项目管理上.ppt
现代管理的两个热点 为什么? 为什么有那么多的豆腐渣工程? 献礼工程(进度) 偷工减料(成本) 层层转包(采购) 为什么银行的贷款收不回来? 风险管理 为什么那么多的信息化项目都失败了? 骨干跳槽、调动(人力)) 需求经常变动(范围) 热?真热! 项目管理培训热 项目管理证书热(PMP) 项目管理软件热 1984年云南鲁布革水电站是我国第一个聘用外国专家,采用国际标准应用项目管理进行建设的水电站。 大亚湾核电站工程 各种航空、航天项目的实施 1965年,国际项目管理协会IPMA成立(29个成员)。 我国在1991年6月成立了“项目管理学术研究委员会”,并成为IPMA之团体会员。其前身是华罗庚教授亲自创建的 “ 统筹法-优选法学会”。 IPMP考试(A,B,C,D) 1969年,美国项目管理学会(PMI)成立。全球最大的项目管理组织 — 近年来在我国的推广力度很强。目前,国内有若干分支机构。 —PMP考试 项目管理作为一门学科出现的标志 — 1984年美国Western Carolina大学正式设立了项目管理硕士学位。其 毕业生常常比 MBA 更受到各大公司的欢迎。 三大热门管理学科教育: MBA —工商管理硕士 MPA —公共管理硕士 项目管理—目前还无学位,但准备开设。 如何看待项目管理? 看作是完整的一套工作流程。 立项、计划编制、执行、控制和结束收尾 看作是为解决实际问题而创建的工作氛围。 职能化管理 矩阵化管理 项目化管理 看作是一套完整的技能和手段的合集(PMBOK)。 范围、时间、费用、质量 人力资源、沟通、风险、采购、综合 项目管理的精髓 项目管理的问题 客户的需求经常变动怎么办? 人手不够如何办? 项目成员跳槽怎么办? 进度拖延怎么办? 项目的进程如何监控? 实际成本低于预算就一定好? 项目的风险如何防范? 项目成员的经验如何共享? 学习项目管理的意义 以下哪些是项目? 每天接待客户的投诉? 接待并解决王五的投诉? 信息系统的开发与维护? 信息系统的开发? 信息系统的维护? 项目的含义 项目是指为创造独特的产品或服务而进行的一次性努力。 一次性 一次性不意味着项目历时短。 项目所提供的产品或服务通常不是一次性的。 建造人民英雄纪念碑。 市场机会稍纵即逝——一次性 项目团队的临时性。 独特性:一张图纸两栋楼房,两个项目? 渐进明细 厂房布置项目:工艺设计、工程设计、平面设计 Project与Operation比较 共同点: 由人来实施 受制于有限的资源 需要计划、实施和控制 项目阶段和生命期 项目先后衔接的各个阶段的全体一般称为项目生命期。 项目生命期一般归纳为五个过程组(阶段) 启动 计划 执行 控制 收尾 不同的项目类型可以具体化为不同的阶段 子项目也可以具有不同的项目生命周期。 练习 根据项目定义和项目特征,找出你曾做过的项目,看它是否符合项目定义。 列出你所做项目的阶段,得出各行业项目的阶段模板。 分组进行,每组给出2个以上行业项目的归纳。 总结 项目意识 项目团队意识 项目管理意识 进度意识 质量意识 分工意识 层次意识 实用意识 作业:请各组组长与班长一起形成最终系列模板,23日之前上交。 项目干系人(Stakeholders) 与项目有利害相关的人或组织 项目经理 顾客或用户 项目团队 项目发起人(Sponsor) 其它的利害相关者 项目相干者的目标往往是冲突的。 未辨识的相干者及其目标可能是风险的来源。 项目的里程碑 启动阶段结束时,批准可行性研究报告,这是第一个里程碑; 计划阶段结束时,批准项目计划,这是第二个里程碑; 执行阶段结束时,项目完工,这是第三个里程碑; 收尾阶段结束,项目交接,这是最后一个里程碑。 项目生命期的特点 费用和人力投入开始比较低,然后逐渐升高,在项目的实施、控制阶段,达到最高峰。此后逐渐下降,直到项目的终止。 项目开始时风险和不确定性最高,随着任务一项项的完成,不确定因素逐渐减少,项目成功完成的概率将会逐渐增加。 随着项目的进行,项目变更和改正错误所需要的花费将随着项目生命期的推进而激增。 项目干系人的影响逐步降低。 项目管理要素之间的关系 项目综合管理 是指为确保项目各要素之间相互协调而所需要付出的努力。项目管理从其本质上讲,是一个不断整合和平衡的过程。尽管项目管理所包含的各知识点看似相对独立,但它们对项目执行的影响彼此间是相互作用的。 另外,项目的综合管理还体现在如何运用管理技巧、手段将企业文化、公司标准融入到项目组环境中。只有项目组全体成员接受并遵循这些理念,才可能更加容易地彼此沟通、提高决策效率、减少人事冲突,真正依靠团队合作精神来实现项目的最终目标。 项目范围管理 项目范围管理是指为保证项目完成并仅仅完成全
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