2014年广西环协峰会系列之秘书部交流会总结(赛恩斯).pptVIP

广西中医药大学赛恩斯新医药学院 绿色堡垒环保协会 2014年11月16日14:00-17:00，广西中医药大学赛恩斯新医药学院绿色堡垒环保协会在赛教401召开了广西高校环保协会秘书部交流会。 会议主题为：取长补短，共同发展 目的是为各环保协会秘书部提供一个相互交流与学习的平台，让各环保协会秘书部在本次交流会中彼此间取长补短，便于日后协会能顺利运行，从而能更好地开展环保协会的活动与工作。 各高校环协秘书部遇到的问题与提出的解决方法 问题一：新生的积极性不高 解决方法：多办活动，丰富新生大学生活 问题二：秘书部要处理的资料太多，忙不过来，缺少其他部门 的帮忙，内部团结性不高 解决方法二：平常活动多请其他部门帮忙，增进部门间的感情，应该多交流多沟通 问题三：秘书部相对其他部门忙，但招到的新生却少，觉得忙不过来。新生交流不活跃，相互间不熟悉 解决方法三：采取能够吸引新生和调动新生积极性的活动（eg: 问题四：开展活动经费不足，部门之间交流不够 ，会员不太积极，各个部门工作基本处于单干状态 解决方法四：外出拉赞助，每周安排交流会议，多组织外出活动增进会员之间的感情 问题五：大一新生的积极性不高，赞助单一(都是校内的），缺少校外拉赞助经验 解决方法五：迈出校外第一步，由学长和学姐带领新生去校外拉赞助以带动新生的积极性，也可以多拉一点赞助。多开展有意义的活动，动员新生参加 问题六：招新缺乏吸引力 解决方法六：多举办交流会，增进交流。让会员认识部门工作重要性及意义 问题七：大一新生比较懒散，缺乏积极性 解决方法七：学长学姐多带动，多交流 问题八：经费报销困难，申请繁杂。有心无力（工作进行不顺利）。 解决方法：提前申请，做好工作的提前准备。 问题九：（人事部）人数不够，新生觉得人事部不好，不愿意参加。本身工作做的不太好（活动通知不到位） 解决方法九：应该多分工、多加交流。多向新生宣传本部门的工作意义！ 问题十：各部门工作之间的了解不够，对于工作的不到位、缺乏理解 解决方法：对于工作的通知应先从自身找问题，带动大一新生，部长不必事事亲为，多给新生分配任务。通知部门的部长，让各部长通知本部的会员。划分好本职工作！ 问题十一：跨校区很麻烦，申请花费时间过长 解决方法十一：让东校区的协会同学事先帮忙申请 问题十二：资料分配不够好，财务采购物品时的有些没有发票 解决方法十二：买东西一定要求要发票 问题十三：招新时新生积极性不高 解决方法十三：加强宣传的力度，办活动，增强学校号召力 问题十四：部门群里很嗨，开会时面对面交流不行。热不起来，分工时一下就冷了。都不愿意干。因为学业而不敢强行安排工作 解决方法十四：多开展社团活动，增进交流。直接安排工作，然后再作微调。 问题十五：招新进展不顺利，新生积极性不高。个别差异较大。活跃的很活跃，冷的非常冷。跨校区，不好交流 解决方法十五：讲清楚协会的职能，工作，内容，以减少新生对协会的误会。出一本宣传协会的小册，多作宣传。多举办活动，带动气氛 谢谢 * *