共青团采集系统.doc

共青团采集系统 基本操作步骤及方法图文实例版 主要内容： 前言 一、如何增加团组织、团干部、团员 （一)进入系统 （二）增加团组织结构图 （三）增加团干部 （四）增加团员 二、如何利用采集模板 三、如何汇总和修改团组织信息 （一）填写或汇总团组织数据 （二）修改团组织数据 四、如何交换团组织统计数据 软件和升级包地址为： /hdfw/zlxz/201003/17954.shtml 前 言 我们强烈要求在使用软件前，先仔细阅读以下文档。 1、各级团组织下发的《编码规则》，它是所有统计工作的前提。 2、《关于“共青团基本信息数据采集系统”使用过程中常见问题的解答》，它能让你工作事半功倍。 3、软件压缩包中的《共青团基层组织数据采集系统用户手册》和《软件录入标准》。中国共青团主页的“共青视频”栏目提供的软件使用教学片。 （/vod/zxsp/201002/336404.htm）。 第3项内容也放进了采集软件中（进入软件，点击“系统管理”按钮后，选择“帮助”）。如图： 进入软件后， 点击“系统管理”，再点击下图中的“帮助”。 里面包含了文字、影音帮助及信息录入维护标准（如下图）。 一、如何增加团组织、团干部、团员 (温馨提示：安装软件前，请将你的电脑系统时间改成2009年，安装软件，登陆一次后，请务必立即再将电脑系统时间改回来了。) 以成都市青白江区福洪中学为例。 （上级团组织编定的代码是000.023.001.007.032.011） (一)进入系统： 电脑时间设置好后，进入系统界面，不是乡镇（街道）团委或团工委的选择“否”，输入上一级团组织给予的单位编码、团委简称、自己设定密码后，点“确定”进入系统： 关于团组织的简称。县以上各级团委以共青团字冠首，如：共青团成都市成华区委、共青团双流县委；乡镇、街道、企业、厂矿、院校等基层团组织以地名和单位冠首，如xx大学团委、xx中学团委、xx中学xx班团支部、xx县xx乡团委、xx县xx乡xx村团支部。 （二）增加团组织结构图： 我们按照团委--团总支—团支部构建，如果没有团支部的学校，可以直接在团委下建立团支部。 1、编辑团委基本信息： （1）进入系统后，显示的是建立在根目录下的福洪中学团委 （2）点击下图中“修改团组织信息”，填写本级团组织相关信息 （3）完善相关信息（尽量填写完整，黄色项目为必填项，不然不能够生成报表） 2、在团委下新增团总支。 （1）步骤如下： 第一步：点击团组织管理 第二步：务必点击福洪中学团委 第三步：点击新增团组织信息 第四步：给新增的团总支编定代码，填写相关内容后，确定。 （注意：此次新增的是第二层级的团组织机构代码例如： 福洪中学团委代码是000.023.001.007.032.011，现在编辑的是年级团总支代码：初一团总支：000.023.001.007.032.011.001；初二团总支:000.023.001.007.032.011.002；初三团总支：000.023.001.007.032.011.003） （2）快捷步骤。也可如下图，先点击福洪中学后，再点击鼠标右键，在弹出的窗口中选择新增团组织信息。 （3）效果图如下： 4、在团总支下新增团支部。 步骤与新增团总支一样。 （1）首先点击“初一团总支”。必须把握的一个原则是你在某级组织下建立新的组织，必须首先选择这个组织。 我在初一团总支下建立初一一班团支部，必须先点选”初一团总支”，如下图： 我在初二团总支下建立初二一班团支部，必须先点选”初二团总支”，如下图： （2）然后再点新增团组织信息 （3）代码编辑（代码在初一团总支的基础上在加001福洪中学初一一班为000.023.001.007.032.011.001.001） 效果图如下：填写完初一一班资料之后要重新点击初一团总支新增团组织信息！ 如下图也可先点击团总支，在点鼠标右键，在弹出的窗口中选择你需要的功能。 注：乡镇（街道）团（工）委和其他各级学校可以参照上面的顺序，乡镇涉及到村团支部和企业团支部，直属企业编码在村前面，各类编码之间要预留一定的空间，方便以后新增相关团组织～～～ （三）增加团干部 点击选择”团干部管理——团组织——新增——填写团干信息”(如果有多名团干部，再次点新增就可以拉～) （1）第一步：选择“团干部管理”。 （2）第二步：选择团组织。 先确认你要录入的团干部属于哪级团组织。如果是初一二班的团支部书记，首先要点击选择“初一二班团支部”（如下图阴影处），才能录入： 如果是初一团总支的团总支书记，就首先要点选初一团