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合强E9综合办公系统
使用手册
目 录
目 录 2
第一章 总体介绍 4
1.1 系统组成 4
1.2 运行环境 6
第二章 系统安装 7
2.1 安装合强E9综合办公系统 7
第三章 进入系统 9
3.1 启动服务器 9
3.2 登录系统 9
3.3 设置组织机构 14
第四章 表单定制 16
4.1 表单定制的步骤 16
4.2 表单的启用和停用 17
4.3 表单操作一览表 17
4.4 表单定制示例 18
4.4.1 报销申请单 18
4.4.2 发文处理单 23
4.5 表单中的域名规范 28
第五章 流程定制 29
5.1 流程定制的步骤 29
5.2 流程定义项一览表 29
5.3 流程的启用和暂停 32
5.4 流程定制示例 33
5.4.1 报销申请流程 33
5.4.2 发文处理流程 36
第六章 基础数据 41
6.1 常用意见 41
6.2 数据字典 41
6.3 流水号 42
6.4 打印模板 43
6.5 系统数据 45
6.5.1 上传用户单位的LOGO图片 45
第七章 日常办公 46
7.1 功能介绍 46
7.2 流转处理 47
7.2.1 新建工作 47
7.2.2 上传附件 48
7.2.3 提交工作 48
7.2.4 签收工作 49
7.2.5 办理工作 49
7.2.6 归档工作 49
7.2.7 监控工作 49
7.2.8 委托工作 50
7.3 操作一览表 50
第八章 文件管理 52
8.1 创建文件库 52
8.2 文件库的使用 53
8.3 文件管理体系举例 54
第九章 内部通讯与信息发布 55
9.1 电子邮件 55
9.2 在线短信 55
9.3 电子公告 56
9.4 在线新闻 56
9.5 电子论坛 56
第十章 辅助办公 56
10.1 日程安排 56
10.2 物品管理 57
10.2.1 仓库设置 57
10.2.2 物品类别和目录设置 57
10.2.3 物品管理 58
10.2.4 领用管理 59
10.2.5 生成统计报表 59
10.3 人事管理 60
10.3.1 初始设置 60
10.3.2 个人档案 60
10.3.3 合同信息 60
10.3.4 奖惩记录 60
10.3.5 培训记录 61
10.4 考勤管理 61
10.4.1初始设置 61
10.4.2考勤打卡及离岗登记 61
10.4.3查询统计 62
第十一章 配套产品 62
11.1 用户身份锁 62
第一章 总体介绍
合强E9综合办公系统是合强公司依据数千家用户单位的办公自动化经验,以“易用、适用”为设计理念,基于J2EE架构开发的办公自动化软件系统。产品在安装、设置、学习、使用、维护等环节力求直观简便,使用户单位可以将精力集中在办公业务本身,而非复杂的概念与技术,大大降低了用户的应用难度和应用成本。产品适合于事业单位和各类企业的办公自动化建设。
1.1 系统组成
图1-1系统组成
工作流转 日常审批 单位中各项日常审批工作(如:请示报告、工作交办、电话记录呈阅、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等等)均可定义成流程,通过网上进行流转办理,办理结束自动提醒相关人员并将文档归档到相应的文件库中。 工作监控 领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办。 表单和流程自定义 可根据本单位的实际办公需要自定义表单格式和处理流程。 文件管理 可按实际需要设置文件库 文件库可用于保存流转结束的文件,也可用于存储各种日常文件。在文件库中可以设置文件夹,文件夹可以多级设置,文件存放在末级文件夹中。 文件库中提供多重访问权限控制 文件库权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件夹权限向下递延到下级文件夹。文件的访问受文件夹权限的控制。
用户单位可以有效规划文件访问权限,确保文件管理与访问的安全性。 信息发布 电子公告 用于发布各种公共信息如公告、通知或启事等。 在线新闻 用于单位内外部新闻的发布,近期新闻在主界面的左下角滚动显示。 电子论坛 提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可在此进行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。 内部通讯 电子邮件 为每一个办公人员提供了一个内部邮箱,用于内部办公邮件的收发。 即时通讯 可以即时感知用户是否在线,可以进行实时交流和留言。系统中其它功能模块调用即时通讯进行重要事件的提醒。 辅助办公 日程安排 提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用户能够更有效地安排自己的工作时间。 物品管理 可以设置多个
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