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信息查询与培训讲义.doc
信息查询与培训讲义
一、文献类型
按文献载体分:印刷型、缩微型、机读型、视听型等;
按文献出版类型分:图书、报纸、期刊、特种文献等等,其中特种文献包括科技报告、会议文献、专利文献、学位论文、标准文献、政府出版物等等;
按文献的加工层次分为:零次、一次、二次、三次文献等等。
科技文献按编写或出版形式可分为:
1.科技图书:科技图书大多是对已发表的科研成果、生产技术和经验或者某一知识领域系统的论述或概括。
特点:内容比较系统、全面、成熟、可靠,但编辑出版时间较长,传递信息的速度较慢。
按用途不同可分为:
阅读性图书(教科书、专著、文集等)。
参考工具书(字典、词典、百科全书、年鉴、手册、名录、指南、图集、年表、历表
检索用书(文摘、简介、题录、索引等)
2.科技期刊:是“一种以印刷形式或其他形式逐次刊行的,通常有数字或年月顺序编号的,并打算无限期地连续出版下去的出版物”。
特点:数量大、品种多;内容新颖、丰富多样;出版周期短,报道速度快,连续性强,伴随着相应的学科领域的发展,能及时反映必威体育精装版研究动态和成果;发行、流通面广,便于获取。在科技人员所利用的全部科技信息中,由科技期刊提供的占70%左右。
3.科技报告:是报道研究工作和开发调查工作的成果或进展情况的一种文献类型。科技报告是一种机关团体出版物,每件报告都单独成册,一般都编有号码,以识别报告本身及其发行机构。美国政府的四大报告(AD报告、PB报告、NASA报告和DOE报告)是世界上出版量最大、影响最广的科技的报告。
特点:传播研究成果的速度较快,注重报道进行中的工作。大多数科技报告都与政府的研究活动、国防及尖端科学技术领域有关,所反映的技术内容具有较好的成熟性、可靠性和新颖性,是一种非常重要的信息来源。
4.会议文献:在学术会议上宣读和交流的论文、报告及其它有关资料。会议文献可分会前、会中和会后三种类型。
5.专利文献:记录有关发明创造信息的文献。广义包括专利申请书、专利说明书、专利公报及与专利有关的一切资料;狭义仅指各国专利局及国际专利组织出版的专利说明书。专利说明书是专利文献的主体。专利文献寓技术、法律和经济情报于一体,出版速度快,内容新颖、详实、可靠但重复现象较为严重。
6.政府出版物:它是各国政府部门及其所属机构出版的文献。其中科技文献主要是由政府出版的科技报告、科技政策文件等,约占领30~40%。它对于了解一个国家的科学技术和经济政策及其演变情况,有一定参考价值。
7.标准文献:指按规定程序制订,经公认权威机构批准的一整套在特定范围(领域)内必须执行的规格、规则技术要求等规范性文献。
8.学位论文:它是高等学校或研究机构学生为获得某种学位而撰写的科学论文。一般有学士论文、硕士论文和博士论文之分。
9.产品样本资料:指国内外各厂商为宣传和推销产品而印发的介绍产品情况的文献。通常包括产品样本、产品目录、产品说明书、厂刊等。
10.技术档案:在生产建设和技术活动中形成的有一定具体工程对象的技术文件的总称。其内容包括:任务书、协议书;技术经济指标和审批文件;研究计划、方案、大纲和技术措施;有关项目的技术调查材料、设计计算、试验项目、方案、数据和报告;设计图纸、工艺卡片以及应入档的其它技术资料。它是生产建设和科研工作中积累经验、提高质量的重要依据,具有重要的信息价值。技术档案具有明显的必威体育官网网址性,一般是内部控制使用。
按记录知识和信息的载体和记录方式可分四种类型:
载体 种类 优点 缺点 印刷型 纸张等 图书、报刊、资料等 便于阅读及广泛流传 存储密度低,空间大,保管耗费人力物力,难于实现自动化 缩微型 感光材料 缩微平片、胶卷、全息胶片等 体积小,存储密度高,成本低等 不能直接阅读,存储要求高 机读型 磁性材料、感光材料等 唱片、幻灯片、影视片、录音带、光盘等 高密度存储直观真切,闻其声见其形 不能直接阅读,需先进的技术设备,成本高 磁性材料 磁盘、光盘等 存储密度高,存取速度快,可以变更记录,易于自动化 需先进的技术设备才能读出,成本高
按加工深度分:
1.一次文献:又称原始文献。它是指作者以本人的研究成果为基本素材创作而成的文献。包括阅读性图书、期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书、技术标准以及学位论文等公开或不公开发表的文献。还包括实验记录、日记、备忘录、内部报告、技术档案、信件等不公开发表的文献。译文一般也归入一次文献。
2.二次文献:是指文献工作者对分散的、无组织的一次文献进行加工、提炼和浓缩之后所得到的产物,是为了便于管理和利用一次文献而编辑、出版和累积起来的工具性的文献,包括:目录、题录、文摘等。
3.三次文献:是指对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入的分析研究之后综合概括而成的产物。如述评、综棕、进展报告、书目之书目、文献指南等。
文献检索主要
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