博硕士研究生向院资料室提交学位论文流程.doc

博硕士研究生向院资料室提交学位论文流程 致毕业生： 首先祝贺你们顺利完成博(硕)士学业，在你们即将奔赴祖国四面八方时，祝愿你们在以后人生中实现心中理想。 为了让你顺利办理毕业手续，院资料室根据复旦大学有关保留、使用学位论文的规定，结合我院实际情况，从今年开始，博硕士(含MPA硕士)毕业生需在离校前向院资料室提交纸本和电子版学位论文。 下面就电子版学位论文提交流程做个简要说明，以便你顺利完成论文提交。论文提交流程如下： 一、提交前准备工作 1、整理学位论文，将所有内容(含封面和声明、授权页)按纸本论文顺序整合到一个Word/PDF文档中，避免学位论文分割在多个Word/PDF文档，因为提交时只能上传一个文档。(注：声明、授权页必须有导师和著者签名) 2、将上述整理好的Word/PDF文档名称更改为你的学号。如你的学号为123456，那么Word/PDF文档名称为123456.doc/123456.pdf(注意：.doc/.pdf为文件扩展名) 二、学生登陆 1、资料室网址： 2、登陆界面如下。“用户名”名为你的学号，“密码”初始化为654321。 3、点击“进入”即可登陆。 4、在进入以后，可以根据需要自己更改密码。 三、填写提交表单 1、点击“学位论文”栏目下的“论文提交”菜单。 2、“论文提交”进入个人信息表单，只要填写“身份”、“性别”、“邮件”。“姓名”处不需要填写或更改，系统将自动读取数据库。 3、填写论文信息表单(具体见下图)。点击每一个选项卡，填写好每一项表单，如果有哪一项表单没有填写，会在该表单前面显示“*”，原文(按“提交前准备工作”整理好的一个doc/pdf文档)没有上传，会弹出提示。填写好所有表单后，点击“完成”选项的“提交论文信息”。 四、查看提交状态 论文提交成功后，你可以查看“状态查询”，查看论文审批状态，如下图： 五、资料室验收 验收时，资料室将根据学院提供的毕业名单逐个审核。验收通过，你的“论文状态”显示为“审核通过”，并在名单后盖好资料室公章，以作办理毕业手续证明之用；否则显示“退回”，你需要重新提交，在“审核通过”前，资料室不予办理毕业手续。 如果你在提交学位论文时有任何疑问，请致电 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　国关学院资料室 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　2009-6-10 学生登陆 填写提 交表单 查看提 交状态 资料室 验 收 提交前准备工作 此处登陆