广州市特定群体保障性住房需求调查数据录入工作指引.doc

广州市特定群体保障性住房需求调查数据录入工作指引 首先感谢您使用本录入文件“保障房需求调查录入系统.xls”录入我市特定群体保障性住房需求调查表。 一、录入前的准备工作 1、对所有回收的调查表进行编号，由各单位自定编号。要求把调查表划分为两类，一类是本市户籍人员，另一类是非本市户籍人员，见调查表中的“户籍情况”项。建议对本市户籍人员的编号按“10001”、“10002”、“10003”……进行编号，非本市户籍人员按“20001”、“20002”、“20003”……编号。编号填写在调查表中“编号”项。 2、对后续补交上来的调查表，同样按本市户籍人员和非本市户籍人员编号，并录入。 3、本次录入工作使用excel软件，软件版本为Excel2003或Excel2007以上均可，建议使用Excel2007及以上版本。 二、调查表录入 上述准备工作做好后，请打开文件“保障房需求调查录入系统.xls”在Excel界面的左下角“sheet1”中录入数据，具体要求如下： 1、一份调查表录入一行，有多少份调查表，则录入多少行。 2、有选项的题目请从下拉菜单中选择，如： 3、本录入系统设置一个文件最多容纳20000行 4、首行窗口已冻结，可在“视图”→“冻结窗格”中设置 5、本录入系统中的第2、3行是录入示范，与样表1和样表2相对应，请不要删除，以免误删“BZ列～CZ列”的系统设置内容。 6、表格最右边的CH列～DJ列内容为系统设置，请勿删除。 7、录入过程请注意统一单位，如有些是“万元”，有些以“元”为单位，请按要求录入。 8、录入过程不得随意增删“列”，以免合并时出现错格。 9、家庭成员信息的录入置于后面，主要考虑家庭成员数量差异大等因素。 10、录入完成后请以“系统+单位名称+调查数据库”为文件名保存，如“教育系统ABC学校调查数据库.xls”。 11、录入过程中请务必经常保存，要求每录入完一份调查表保存一次。 12、若个别调查表不填题目过多，应返回给申报者本人重填后再录入。 三、录入完成后的报盘 1、录入并审核后，填写录入汇总统计表（见录入系统中左下角“录入汇总统计表”） 表1录入汇总表 所属系统 单位 名称 联系人 回收况：份）况：份）计数数员份数员数表、zfbzxqdc123@163.com，密码：zfbz123）附：录入数据界面截图  1 编号： (由单位工作人员填写，各单位自定编号) 请勿删