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教育技术中心
一、权力目录
序号 权力名称 授权依据 承办科室 岗位责任人 负责人 1 家属区校园网监管 学校与河北三佳电子有限公司签署的《河北工程学院家属区校园网运营管理协议》及学校相关批文 网络管理部 网络管理部负责人 中心负责人 2 校园一卡通系统运行管理 项目立项学校相关批文及系统建设合同 网络管理部 网络管理部负责人 中心负责人 3 计算机及网络项目招标文件制订与审核 《河北工程大学招投标管理补充规定》(校政[2007]31号) 综合管理部 综合管理部负责人 中心负责人 4 教育技术、信息技术类培训考试承办 上级部门项目授权及合作协议 综合管理部 综合管理部负责人 中心负责人 5 多媒体教室管理 《河北工程学院多媒体教室使用管理规定》(院政[2004]17号) 多媒体教学管理部 多媒体教学管理部负责人 中心负责人 6 邯郸市高校接入河北省教育科研网市主节点运维管理 《河北省教育厅关于确定河北省教育科研网各市主节点学校的通知》(冀教信息[2002]2号)和《河北省教育厅关于河北教育科研网主干网建设有关问题的通知》(冀教信息[2003]1号) 网络管理部 网络管理部负责人 中心负责人 7 学校公共计算机机房运营管理 各计算机实验教学基地与学校签订的经济责任协议书 计算机部、各计算机实验教学基地 计算机部、各计算机实验教学基地负责人 中心负责人 8 部门印信使用管理 本校印信使用管理规定 综合管理部 综合管理部负责人 中心负责人
二、权力运行风险及防控措施
序号 权力名称 风险点 风险
等级 防范措施 风险管理 岗位责任人
(决议形式) 负责人 1 家属区校园网监管 用户服务及
合同执行 Ⅲ 1、建立年度合同执行审计制度,强化合同执行监管;
2、利用校园网留言簿、投诉电话等渠道及时了解用户意见;
3、建立用户投诉24小时内解决反馈制度,及时解决投诉。 网络管理部负责人 中心负责人 2 校园一卡通系统运行管理 一卡通消费数据的安全性 Ⅲ 1、建立健全管理制度,规范一卡通系统的管理;
2、严格划分各级管理员的操作权限,避免跨权限业务操作;
3、对用户信息及消费数据必威体育官网网址,对违反制度的用户及时冻结;
4、建立一卡通专网,降低风险;
5、定期对后台数据进行备份;
6、有专人管理系统管理员密码,定期更换,不泄露密码;
7、安装防火墙和杀毒软件,及时修补管理软件及系统软件漏洞;
8、采用双机热备的机制,确保一卡通系统数据不丢失;
9、终端设备工作异常及时检修;
10、提供足够的UPS供电,保证数据务器正常运转。 网络管理部及数据中心负责人 中心负责人
序号
权力名称
风险点
风险
等级
防范措施 风险管理 岗位责任人
(决议形式) 负责人 4 校园一卡通系统运行管理 持卡人信息的必威体育官网网址性 Ⅲ 1、不对外泄露用户信息,批量制卡时不向卡商提供卡面以外的信息;
2、不擅自修改用户信息;
3、严格审核制度;
4、不断完善一卡通管理软件的管理功能;
5、对包含有持卡人各项信息的作废报表进行销毁。 网络管理部及卡务中心负责人 中心负责人 5 计算机及网络项目招标文件制订与审核 招标前期准备工作的必威体育官网网址性和公正性 Ⅱ 1、严格按照《招投标法》办事;
2、严格执行《河北工程大学招投标管理暂行办法》、《河北工程大学招投标管理办法实施细则》和《计算机及网络工程项目招标工作程序暂行规定》等学校招标工作制度;
3、标书制订中不得出现独指性技术参数,不得指定品牌。 综合管理部负责人 中心负责人 6 教育技术、信息技术类培训考试承办 培训考试费用收取 Ⅱ 1、严格遵守学校的各项财务制度;
2、严格遵守各类培训考试上级管理机构规定的收费标准,杜绝乱收费;
3、上级培训考试管理机构未规定标准的,必须先报学校收费管理办公室批准,方可进行培训考试;
4、报名、收费、注册程序分开,专人管理,防止同一机构(岗位)、同一人经手管理;
5、建立责任追究制度,防止违规行为。 综合管理部负责人 中心负责人
序号 权力名称 风险点 风险
等级 防范措施 风险管理 岗位责任人
(决议形式) 负责人 7 多媒体教室管理 教学计划外使用教室 Ⅲ 1、严格执行《河北工程学院多媒体教室使用管理规定》;
2、严格执行计划外使用教室的审批程序,杜绝越权、滥权使用现象;
3、实行事前专人(中心副主任)负责签批,事中检查抽查(监督实际使用是否与申请内容一致),事后备档以便追查;
4、建立责任追究制度,防止违规行为。 多媒体教学管理部负责人 中心负责人 8 邯郸市高校接入河北省教育科研网市主节点运维管理 接入主节点费用收取 Ⅱ 1、严格按照与接入学校签订的合同协议和学校财务规定的标准收取或提取费用;
2、收费采取单位对单位银
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