事务所公共电脑管理规定.doc

事务所公共电脑管理规定 为了加强事务所管理，提高办事效率及服务质量，根据2007年大成（高议）字第 36号决议，事务所为计时管理律师、律师助理、行政人员配备电脑，具体规定如下： 一、凡与大成律师事务所建立聘用关系的计时管理律师、律师助理、行政人员（不含合伙人秘书）均配备电脑 。计时管理律师、律师助理自签订聘用合同之日起连续两个月完成本年度月平均基本业绩额后，由本人填写《配备电脑申请表》，经行政经理批准，办理使用电脑登记手续领取电脑；行政人员须试用期考核合格后，办理使用电脑登记手续领取电脑。 二、月底薪在5000元以上（含5000元）的计时管理律师、律师助理配备笔记本电脑；月底薪在5000元以下（不含5000元）的计时管理律师、律师助理配备台式电脑；行政人员配备台式电脑，因特殊任务需配笔记本电脑，经管委会主任批准。 三、台式电脑只限在事务所内使用，笔记本可由使用人随身携带，使用人对电脑有妥善保管的义务。因本人保管、操作不当造成的公共电脑丢失、损坏，由使用人负责赔偿。 四、为计时管理律师、律师助理、行政人员配备的电脑属事务所固定资产，折旧期为3年。 五、折旧期满后确有必要进行更换的，由使用者提出申请，经行政经理批准更新，原电脑交回行政部处置。 六、计时管理律师、律师助理目前使用的电脑可申请事务所收购，以购买时原始发票价格折旧作价，无原始发票的由事务所信息部技术人员进行评估定价，报管委会批准收购。 七、凡发生费用的公共电脑维修，需向行政部提出申请，由行政部会同信息部统一安排维修。 八、行政部需将计时管理律师、律师助理、行政人员使用的公共电脑记入固定资产管理台帐，并对使用情况进行监督管理。 九、从事计算机网络信息活动，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法 》的规定，应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。 十、事务所配备的公共电脑，使用者不得私自调换、外借和更换电脑配置。 十一、电脑操作应按规定的程序进行。 （1）电脑的开、关机应按按正常程序操作； （2）应用软件的安装与删除应在信息部网管的许可下进行； （3）电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级和扫描； （4）使用外来软盘和移动硬盘时，应先进行病毒扫描； （5）禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事，如玩游戏、下载电影等。 十二、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。 十三、电脑使用者有义务给电脑清洁卫生，保持电脑清洁。 十四、电脑发生故障应尽快通知信息部网管及时解决，不允许私自打开电脑主机箱操作。 十五、因使用者使用不当造成电脑损坏，需要进行更换硬件，或者需要进行硬件升级，向信息部申请，管委会批准，费用由使用者支付。 十六、本规定由管委会负责解释，自发布之日起开始执行。 配备电脑申请单 申请人填写资料： 申请人： 申请日期： 入职时间： 职　务：　　　　　　 部 门： 担 保 人： 分机号： 手机号码： 工 位 号：　　 　　　 薪 级： 月 底 薪：￥ 元 是否已达到业绩额两个月：□是　□否 是否已阅读事务所公共电脑使用规定：□是　□否 申请机型: □台式机　□笔记本　□台式机换成笔记本 办理流程： 1．申请人资料：□属实　□不属实　　申请条件：□具备　□不具备 人力资源部审查人签字： ； 2． 管理合伙人批示： ； 3．办公室：□交办 □未交办 办公室主管签字： ； 经办结论 □完成，申请人已领取电脑，计算机编号： 领取人签字： □未完成 原因： 经办人签字： 　　 完成经办时间： 申请人承诺条款： 申请人所填写资料真实、必威体育精装版，因资料不实造成的不良后果由申请人自行承担。 申请人已认真阅读《事务所公共电脑管理规定》并承诺遵守该规定。