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江西应用技术职业学院立档单位 党委办公室 （DQ11） 序号 归档文件 分类号 保管期限 　 (一)来文与发文 　 　 1 上级党委颁发的决议、决定、指示、命令、条例、法规、通报、通知、 会议纪要及领导讲话等文件材料(包括传真文件) DQ11 　 　 (1)针对本校工作的 DQ11 永久 　 (2)学校工作需要贯彻执行或参照执行的 DQ11 短期 2 以学校党委名义下发的决议、规定、通报、通知等文件 DQ11 　 　 (1)有关机构设置、干部任免、启用印章及印模的通知 DQ11 永久 ? (2)校有关重要方针政策的决议、长远规划等 ? 永久 　 (3)需长期贯彻执行的 规定、办法、条例等 DQ11 长期 　 (4)一般性的通知 DQ11 短期 3 以学校名义给上级的请示、报告及上级的批复 DQ11 　 　 (1)重要的 DQ11 永久 　 (2)一般的 DQ11 长期 ? (3)有请示无批复的 DQ11 短期 4 校党委工作计划、总结、报告 DQ11 永久 5 党委活动大事记、 党委历史沿革等 DQ11 永久 　 (二)各种会议 　 　 6 党代会文件材料： DQ11 　 　 (1)校党委向上级党委的请示、报告、批复 DQ11 永久 　 (2)大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人登记表和情况介绍； 大会选举办法 DQ11 永久 　 (3)党委工作报告、纪委工作报告、大会决议，总结、大会选举结果、 会议通过的文件、上级领导讲话 DQ11 永久 　 (4)大会主席团会议记录、纪要 DQ11 永久 　 (5)代表证、列席证、小组会议记录、简报、 讨论未通过的议案、文件 DQ11 短期 　 (6) 大会通知、 日程安排、工作人员名单、选票式样、贺信、贺电 DQ11 短期 7 党委会、党委扩大会纪录、决议、决定及会议讨论通过的方案、文件 DQ11 永久 8 省、市领导来校检查指示工作的会议记录、领导讲话及学校的汇报材料 DQ11 永久 9 以党委名义、 党办名义组织召开的会议文件材料： DQ11 　 　 (1)校领导在会上的发言、汇报材料 DQ11 永久 　 (2)与我校工作有直接关系需长期执行的 DQ11 长期 　 (3)会议一般性文件 DQ11 短期 10 校党委领导参加上级机关召开的会议文件材料： DQ11 　 　 (1)校领导在会上的发言、汇报材料 DQ11 永久 　 (2)与我校工作有直接关系需长期执行的 DQ11 长期 　 (3)会议一般性文件 DQ11 短期 　 (三)文秘信访 　 　 11 党委办公室编印的信息、工作简报、 DQ11 长期 12 以党委、党办名义与外单位联系工作来往的文件材料 重要的／一般的 DQ11 长／短期 13 党委办公室的重要通知 DQ11 长期 14 重要的群众来信来访及处理材料 DQ11 长期 15 获奖及表彰材料， 包括申报材料、事迹、先进集体或个人登记表、 审批表、名单、证书复印件、表彰通知决定 DQ11 　 　 (1)国家、省、部级奖或市级综合性奖 DQ11 永久 　 (2)市、区、校级奖 DQ11 长期 　(3)校级单项奖 DQ11 长期 宣传（DQ14） 序号 归档文件 分类号 保管期限 　 (一)宣传工作 　 　 1 中央、省、市关于宣传工作的文件 DQ14 短期 2 本校宣传工作年度计划、要点，总结 DQ14 长期 4 宣传工作规章制度 DQ14 长期 5 荣获省、市先进材料 DQ14 长期 6 反映本校活动的在各报刊上发表文章的剪报 DQ14 长／短期 7 院报《江西应用技术学院》 DQ14 长期 8 师生员工政治理论学习、政治思想教育、形势教育、普法教育等 工作中形成的通知、简报、情况反映等 DQ14 短期 9 反映本校活动、大型会议的照片、刊物、报纸 DQ14 永久 10 宣传部门负责报送撰写的学校重要人物生平、事迹材料等 DQ14 永久 学院办公室（XZ11） 序号 归档文件 分类号 保管期限 　 (一)来文与发文 　 　 1 上级机关颁发的高校行政管理综合性文件材料： XZ11 　 　 (1)针对本校的文件或批复 XZ11 永久 　 (2) 一般的普发性文件 XZ11 短期 2 校办起草的以学校名义或校长办公室名义下发学校内部的综合性文件： XZ11 　 　 (1