第六章_Word.ppt

第6讲 Word 文字编辑 主讲教师：钱 焕 qianhuan0701@ 课前思考 Word中你怎样设置格式？ 第一层次：分别设置字体、字号 第二层次：使用格式刷 第三层次：使用样式 第四层次：…… 再思考 如何区分内容与格式 换行，分段，分页 空格与缩进 几个关键 内容结构化 格式样式化 处理自动化 审阅合作化 请点击：正式文档常用技巧 本章内容 (一)Word的基本知识 (二) 文本编辑 (三) 格式与版面 (四) 模板与样式 (五) 表格 (六) 图形 (七) 对象 (八) 打印 (九) 进一步知识 (一)Word的基本知识 (1)了解Word的主要功能； (2)掌握Word的启动和退出； (3)理解Word工作窗口的基本构成元素； (4)了解Word帮助命令的使用。 1. Word的主要功能 Word 软件的主要功能 文字编辑 文字校对 格式编排 图文处理 表格绘制 帮助功能 Word 文档的主要内容 文,图,表 Word 的特点 WYSIWYG (所见即所得) 关于办公软件 关于办公软件 金山 WPS Microsoft Office OfficePro(IBM的产品) 关于Office 95/97、 Office 2000 、Office XP（2002） Office: Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Access,FrontPage,照片编辑器等 2. Word的启动和退出 启动 开始?程序?Microsoft Word 退出 关闭窗口 Alt+F4 3. Word工作窗口 4. Word帮助命令的使用 进入帮助 菜单： 帮助 工具栏： 快捷键：F1 帮助的内容 目录、索引、有哪些信誉好的足球投注网站、助手 (二) 文件操作和文本编辑 (1)熟练掌握文档的基本操作； (2)熟练掌握视图的使用； (3)熟练掌握文本编辑的基本操作； (4)熟练掌握剪贴、移动和复制操作； (5)掌握定位、替换和查询操作； (6)掌握插入符号的操作。 1. 文档的基本操作 新建 Ctrl+N 打开 Ctrl+O 保存 Ctrl+S 打印 Ctrl+P 关闭 Ctrl+W 文档的保存 2. 视图的使用 文本的视图 使用“视图”菜单 或者 在窗口左下角的视图按钮 普通视图 页面视图 大纲视图 Web版式视图 阅读视图（2003中） 3. 文本编辑的基本操作 基本的定位 鼠标： 单击 键盘： 箭头键 Home:行首 End:行尾 Ctrl+Home：文件首 Ctrl+End：文件尾 选定文字 拖拽：选定任意文档（一个首点，一个尾点） 单击：选定一行 双击：选定一段 三击：选定整个文档 CTRL+单击：选定一句 Alt+拖拽：选定矩形区域 Shift+箭头键：选定 使用鼠标选定文字 增加文字 插入文字 直接将文字插入到插入点 用Insert键切换“插入/改写”状态 插入文件 使用菜单“插入?文件” 删除文字 使用BackSpace(退格键)删除插入点前面的文字 使用Delete键删除插入点后面的文字 选定内容以后，按Delete键 选定内容以后，按Ctrl+X(或剪切) 剪切的同时将内容放入到剪贴板中 4. 剪贴、移动和复制操作 复制、粘贴 选定内容后按Ctrl+C 定位到需要的位置按Ctrl+V 或者Ctrl+拖动 剪切、粘贴 选定内容后按Ctrl+X 定位到需要的位置按Ctrl+V 或者直接拖动 Office内部的剪贴板 打开它 按两次Ctrl+C打开 或：编辑?Office剪贴板（2003中） 或：任务窗格?下拉框?Office剪贴板（2003中） 复制 点击内容即可 5.查找、替换和定位操作 查找 按Ctrl+F 或 “编辑?查找” 替换 按Ctrl+H 或 “编辑?替换” 注意单个的替换与“全部替换” 定位 编辑?定位 复杂的替换 替换(Ctrl_H) ，点击“高级” 文字的替换 格式的替换(点击“格式”) 如所有的“计算机”转为黑体 特殊字符 如去掉空行 ( ^p^p ? ^p ) 通配符 如1998-10-1 换为 1998年10月1日 ([0-9]{2,4})-([0-9]@)-([0-9]@) ? \1年\2月\3日 6. 插入符号 使用“插入?符号”或“插入?特殊符号” 标点符号、数学符号、希腊字母、拼音 数字序号、特殊符号、单位符号 用特殊字体来表示符号 注意：符号与字体是相关的 例：Webdings中的符号 Abcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789 又如：书法家字体 字体的添加：控制面板?字体 中将字体文件粘贴 关于TrueType字体与点阵字体 程序?附件中?造字程序 7. 自动更正和语言工具 自动更正 大