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计算技术与自动化 管理信息系统中进度管理的研究及应用 车战斌 (郑卅纺织工学院教务处郑州45哪) 摘要：本文提出了在多用户多业务情况下．信息管理系巍的进度管理问题．论述了进度管理系统的数据 结构、系统构成和设计时需注意的问题．并介绍了该方案在教务管理系统中的应用情况。 关键词：信息管理系统进度管理 0引言 信息管理系统是计算机应用的重要分支，特别是在现在，随着管理水平的提高，信息管理系统越来越复 杂，且大部分的信息管理系统将来都会实现网络化，由不同的人在不同的时间和地点共同完成同一样工作。 然而，他们的工作之间是有先后顺序和一定的制约关系的，例如数务管理系统中选课、选课统计、成绩录 人、成绩发布、补考通知等等业务都具有一定的进度关系。本文简要介绍以下笔者在这方面所做的工作。 l 管理信息系统进度管理的基本要求 1．1清晰的划分业务所谓业务是指完成独立任务的一项工作。例如选课或毕业审查，再如，对成绩的录 入等都可以称为一个业务。进度管理系统的对象是业务的先后顺序、制约关系，所以进度管理系统的设计首 先要在仔细分析系统的基础上尽可能科学的划分业务。 1．2归纳分析每个业务问的先后续关系和相互制约关系一般来说，可画出业务流程图，并建立业务制约 关系数据库。 1．3系统的功能应具备的基本功能 a． 能在每个业务开始前检查本业务开始的可能性 并提示有关信息。如，业务无法进行的原因。 b． 能够设置业务的状态。在一个业务已经完成时 自动地或者人为地更新业务状态。以各状态检 查。 c． 对设计过程的关键环节进行监控，保证进度的顺利完成。 2进度管理的数据结构 进度管理系统一般设置三个数据库袭： 2．1业务状态数据库表 该数据库表动态的记录业务的当前状态 业务的状态设置为三种，即未开始、进行中和完成。 表1 表2： l处理周期名 业务号 状态 业务员 制约条件 1998 cjh 1 cjk )ac91．3．or幽s．3 赫洒镯坪” 业务的状态可以以字母或数字表示。一般也可以以数据库中无该处理周期名该业务的记录表示该业务为 开始。 值得注意的是状态表中一定要包含“处理周期名”信息，所谓处理周期是指具有周期性的信息处理的处 理周期的表示，例如：选课是按学期进行的其处理周期名就是学期名如：“97981”，而毕业审查是按学年进 行的，如。1998”。在高校信息管理系统中大部分信息处理是具有周期性的，表示某个状态是哪个处理周期 的状态是至关重要的。 2．2业务制约关系数据库它是划分业务并且在分析业务之间的制约关系的基础上作成的，是进度管理的 最重要的，也是最基本的数据库。业务一般以其编号表示。 如表2是这个数据库的一般构造。每个业务受制约的条件分别是其它业务的当前状态的逻辑组合。例 管理信息系统中进度管理的研究及应用 35 如：可以用下表的数据结构描述业务之间的制约关系。 2．3进度表数据库表 进度表数据库记录整个信息管理系统的计划进度和实际进度。计划进度由某个信息处理周期开始时编 制，实际进度则可以根据业务的状态自动更新，也可以由人参与。 襄3 l处理周期名 业务号 计划开始时问 计划完成时间 开始时间 完成时问 1998 qk 1998／4／6 1998／5／6 3进度管理系统的实现方法 3．1基本功能的实现 33．i检查某一处理周期名的某一业务目 前可否开始作业。这是进度管理系统的基本功 能，也是进度管理系统的基本目标。一般以一 个通用业务开始条件检查来实现。 33．2设置某一处理周期名的某