《外贸英文函电》实践任务书.doc

《外贸英文函电》实践任务书 使用教材：《新编英文函电教程》商务出版社 主编 王万义 李宁 本实践任务书供《国际商务函电》课程商务英语专业使用，本课程理论课程考试部分内容为3学分。 （本任务书为学生实习时统一打印分发材料） 实践成绩：满分为100分 日常上机操作50% （包括实践课上及课后自主练习任务） （实验教室为实验中心机房及外贸流程模拟实验室： A101 A102 A103 A105 A106 A107 A108 A109 B101 B102) 口语磋商占 30% （包括相关材料设计及口语磋商表现） （实验教室为实验中心语音室及谈判室： B401 B402 B403 B405 B406 B407 A507) 上机统一测试 20% （详见附件样题） （实验教室为实验中心机房及外贸流程模拟实验室： A101 A102 A103 A105 A106 A107 A108 A109 B101 B102) 实践课程主要内容及课时安排： 模 块 名 称 实践课时 授课、实践重点 信件结构及格式，电子邮件及礼仪 1 电子邮件的结构、基本礼仪 电子邮件的文体、词汇特点 建立业务关系 6 介绍公司及产品常用单词、词组、句型 建立业务关系信函的写作 维持业务关系信函的写作 申请代理和考虑代理信函的写作 询 盘 6 询问产品价格、付款等信息信函的写作 询问产品具体功能、特色等信息信函的写作 询问公司信誉状况信函的写作 发 盘 4 实盘、虚盘及相关表达方式 用信函报一个或两个商品信函的写作 用报价单报多个商品信函的写作 还 盘 5 还盘常见单词、词组、句型 就价格进行还盘类信函的写作 就付款方式进行还盘类信函的写作 从建立业务关系到还盘的谈判口语 接受及签订合同 4 填订单 根据双方往来的信函缮制合同 就有争议的条款进行沟通类信函的写作 付 款 5 信用证各个条款 信用证修改书各个条款 催证函、修改函的写作 运 输 4 了解货物运输流程、能读懂涉及的运输单据 催促装船、延迟装船类信函的写作 装船通知的写作 货运代理联系租船订舱事宜类信函的写作 保 险 3 常见海洋货物运输保险条款英文表达方式 买卖双方就相关保险险别及/或投保金额进行磋商类信函的写作 索 赔 2 索赔的流程及索赔单据 索赔及理赔类信函的写作 整个外贸流程模拟 8 外贸整个流程及相关信函的写作，单证的缮制 48 第一部分 LAYOUT OF A BUSINESS LETTER AND E-MAIL ETIQUETTE 信件结构及格式，电子邮件及礼仪 1. The letter format 商务信函格式(C) 2. Parts of the business letter 商务信件构成（B） 3. Addressing Envelopes 信封的邮寄填写规范(C) 4. The E-mail 电子邮件（B） 了解商务信件的结构和不同文本、良好英文交际的原则；（B） 掌握商务英语书面交流的不同方式；（B） 考核内容：主要考核和训练学生用不同交流方式进行英文业务往来的能力。 考核形式：上机操作：-----电子商务邮件的书写和发送训练。 （其中A为简单 B为稍难 C为较难 D为有难度 以下章节同） 任务1：根据关于手表的中文说明书及英文说明书，同学两人一组策划设计建立业务关系信函（设计该款手表为公司的必威体育精装版的主打产品之一，拟销往南亚地区）并以书面和电子邮件（挂送附件形式）发送相关信函。（通信地址：电子邮件地址为对方的电子邮件地址，并且在成功接收邮件后，将其信件文稿以打印稿形式打印上交。 中文说明书： 注意:我们建议用户不要在游泳或洗澡时仍佩带此手表,尤其是在盐水中,因为USB插头不具备抗腐蚀能力.我们建议时常清洗USB接口中的污垢以延长产品使用寿命.具体清洁程序请参照手表使用说明和浏览我们的网站. 特点: 1.USB1.1标准连接方式 2.内建USB插头 3.无需外围能源提供,USB能源输入 4.有插头方便操作 5.LED状态指示灯 6.密码保护 7.可读取电脑系统数据 8.读 1000KB/秒 写 920KB/秒 9.防水,防震,抗静电 10.日式动力,3年电池 Instruction: 1. Warning: We do not recommend the user to swim or bathe with this watch, especially in salt water, because the USB plug is not protected again