《教育技术装备综合统计系统》.doc

《教育技术装备综合统计系统》 使用一、安装、设置篇 问：在网络教室安装时要注意什么？ 答：在网络教室进行培训时，如果本地有硬盘保护卡的话，安装时需要将硬盘保护卡打开再安装 问：能否在同一电脑上安装“教学版”和“正式版”？ 答：不能。同时只能安装一个版本。正式上报数据时必须用“正式版”，教学版只是培训练习使用，但两者功能相同。 问：安装本软件对操作系统有何要求？ 答：Windwos2000以上可正常安装运行，95、98安装时会有提示，“忽略”可继续。 问：为什么把表格另存为Excel格式出来的是乱码？ 答：先查看你使用的Office版本，一般Office2000以上均可用。如果你最开始用的是Office2003，而又用Office2000来打开的话，里面的逻辑关系就是乱码。 问：安装过程中询问的.net framewirk一定要安装吗? 答：必须安装。 问：报表可否打印？ ? 答：有2种打印方式。法一：1)、打开待打印基表2)、通过打印预览进行报表打印。法二：1)、打开待打印的基表。2)、通过另存为将报表保存为Excel文件格式，通过Excel打印。 问：进行文件上报是否需要授权码及密码？ 答：如果采用文件上报，不需要授权码及密码。只有当用户使用网络功能时需要输入授权码及密码。网络功能包括网络数据加载，网络数据上报，统计查询，用户管理，行政区划管理(网络)，代码同步，密码修改以及网络登陆。 问：如何得到授权码？ 答：授权码由上级主管部门发放。授权码的发放是逐级发放的，如：学校的授权码及密码由上级主管部门发放，县级授权码及密码由地(市)级单位发放，地(市)级授权码及密码由省级单位发放，省级授权码及密码由教育部发放。 问：如何将下属单位的授权码和密码进行提取和保存？ 答：1)、打开用户管理功能，在窗口左面点击准备提取授权码和密码的上级单位名称，右边将显示出下级所有单位的授权码，密码列表。 ?2)、鼠标左键点右边某一单位，然后按Ctrl+A（选择所有单位） ?3)、按Ctrl+C（复制所有单位的信息）。 4)、新建一个文本文档或者Word文档，按Ctrl+V(或者鼠标右键粘贴)。 问：输入授权码和密码后为什么提示身份验证失败？ 答：如果显示“验证失败”，证明可以连接到服务器，但是授权码 和密码有错误。原因通常是： 1）单位设置错误，检查你的单位设置是否正确，主要检查(1)所属地区:本单位所在地区。(1)单位代码(3)单位类型，是中学还是小学。? 2）授权码和密码录入错误，授权码12位，密码6位(原始)。 3）如果以上2条均不是，则向上级主管单位校对：单位代码，授权码，密码，单位类型。 问：为何显示连接不到数据库？ 答：主要是网络问题。如果电脑可上网，那么检查本台电脑是否有防火墙，如果有，则可能是防火墙堵截TCp 1521端口的数据包，或者设置防火墙的规则不允许TCP 1521 的访问。所以应设置规则开放TCP1521端口，或者关闭防火墙。如果还是有问题，请询问一下本地的网络中心，是否对TCP1521端口有限制。 问：单位代码重新编排后，初始授权码和密码是否仍然有效？ 答：没有。该学校的授权码和密码应以编排后再到“用户管理”中重新生成的为准。该操作不会影响没有改动的学校的授权码和密码。 二、行政区划与代码同步 问：是否必须依照软件初始的行政区划的单位名称及单位代码？ 答：软件给出的行政区划的单位名称及单位代码来自于2004年的事业统计，可以根据2005年的情况进行改动。在实际使用中，每一级单位需要重新校对下级单位，进行必要调整，为今后的统计提供打好基础。地市级负责校对地市级的直属校以及下属县区。下属县区负责县级直属校和县区下属的学校。 问：为什么进行“同步代码”时很慢？可以中断吗？ 答：原因可能是你下属学校比较多。同步过程中如果非正常中断程序，那么本地数据库中的数据可能会残缺，可能会使本地行政区划代码丢失。出现这种情况后，需要再次进行代码同步。 问：能否只对某个县的学校进行代码同步？ 答：不可以。若需要代码同步就得同步本级及本级以下所有单位的代码。如果单位代码级名称有出入，需上级部门作调整。上级单位有对下级进行增加、修改、删除单位的功能。 问：如何进行行政区划代码调整？ 答：行政区划代码调整步骤： １、代码同步 ２、重起软件 ３、行政区划管理－进行行政区划单位的修改(选择修改的同 时修改网络数据库) ４、用户管理(检查是否已经修改完毕) 问：增加、修改、删除下级单位的单位信息(行政区划管理)的正确操作步骤。 答：1)进行代码同步 2)重新启动软件(每次代码同步后都需要重新启动软件) 3)行政区划管理－进行行政区划单位的修改(如果本单位可以上网，那么选择当提示是否修改的