关于企业信息化管理模式的研究.pdfVIP

上海电力 2015年第1期 关于企业信息化管理模式的研究 秦秦 欢欢 (国网上海市电力公司经济技术研究院，上海 200002) 摘 要：信息化管理技术是企业实现高层次管理的必要手段 ，介绍了信息化管理模式的基本理论，发展趋势以 及其在企业现代化管理体制中的突出优势。以儿公司为例，分析了企业在传统的管理模式下存在的各种问 题和弊端，提出了企业实行信息化管理模式的必要性和重要性。针对企业现有的条件，根据信息化管理理论 ， 介绍了企业推行信息化管理模式所要具备的各项软硬件资源，并通过具体分析和实际案例给出了实现信息 化管理模式的主要措施和实施方法。最后根据企业员工的反馈和管理方面的成果对信息化管理模式实施后 的效果加以评估和反思，总结并提出了在企业实行信息化管理模式的进一步改进方向和完善建议。 关键词 ：管理模式；信息化管理；企业管理 中图分类号：TP39l 文献标志码：B 1 信息化管理的基本概念 完善化和代码化。 2 信息化管理模式的优势和发展趋势 信息化管理是以信息技术为基础，运用先进 的管理理念和系统化的管理思想，控制并且集成 在信息技术高速发展和应用的今天，信息化 化管理企业生产经营活动中的所有信息，重新整 管理模式 已经是企业走 向现代化管理的必备条 合企业 内外部资源，实现企业 内外部信息的共享 件。在企业实际运作过程 中，信息化管理模式的 和有效利用，提高企业的经济效益和市场竞争能 引入，给企业带来的效益是不可估量的。相比传 力，是当今企业实现现代化管理的重要组成部分。 统的管理模式，通过对企业 内外部管理的信息化 管理信息系统 (ManagementInformationSys— 管理，能够帮助企业更好的达成战略 目标 。 tem，MIS)是一个 以人为主导，利用计算机硬件、 2．1 企业 日常运作的信息化管理模式 软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息 企业人、财、物的管理水平会直接影响企业的 的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战 运作效率，最终决定企业价值的实现。对于任何 略竞优、提高效益和效率为 目的，支持企业的高层 类型的企业而言，业务／人员规模的持续扩大以及 决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。 管理流程 的持续改进 ，企业内部管理和沟通成本 其主要任务是最大限度地利用现代计算机及网络 也会随之增加。通过信息化管理模式的引入，能 通讯技术加强企业 的信息管理，通过对企业拥有 够帮助企业提高运作效率、降低沟通成本、提升管 的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了 理规范性。 解 ，建立正确的数据 ，加工处理并编制成各种信息 1)提高运作效率：通过各类协同办公平台 资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策， (办公用品领用、报销系统、IT服务系统等)能够 不断提高企业的管理水平和经济效益。管理信息 提高问题解决的速度，加快 日常业务的运作效率。 系统的开发必须具有一定的科学管理工作基础。 2)降低沟通成本：邮件系统、办公 自动化及 只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的 工作流系统、SOP发布平台等信息化手段、知识管 生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的 理系统，都能推动信息的流动和共享，从而加快信 基础上才能进行。因此，为适应 MIS的开发需 息流转效率、提高知识共享水平。 求，企业管理工作必须逐步完善以下工作：管理工 3)提升