英语商业信函的书写格式及组成.ppt

西昌学院外语系Essentia;山东外贸职业学院 陈祥国1.C;组成部分分项示例1. Chin;3.Messrs H. Ron;6. We thank y;Parts of a Busi;(8)Writers sig;Layout of a Bus;山东外贸职业学院 陈祥国缩格式;山东外贸职业学院 陈祥国除信头;山东外贸职业学院 陈祥国案号和;各部分写法信头和收信人名称、地;名称、地址A UK addre;中文名称、地址举例西昌学院中国;中国地址名称用英文写Sinoc;用汉语拼音直译;一个地名只大写;日期位置：美式：在信头和收信人;美式日期举例日期信头收信人名称;英式日期举例日期收信人名称地址;日期写法注意事项月份最好用文字;称呼位置：必须齐头正规场合下常;结尾敬语位置：齐头式靠左对齐，;称呼与结尾敬语的对应关系建议使;落款结尾敬语手写签名打印签名职;具体收信人位置： 1. 收;事由位置： 1.称呼和正;附件位置： 落款之下，左;抄送位置： 附件之下，左;Envelope Addres;写信人在上，收信人在下信封格式;缩格式举例收信人名称地址：逐行;齐头式举例写信人名称地址收信人;邮寄方式Via Air Mai;捎交Mr. Charles W;转交最终收信人转交人转交人地址;Layout of E-mai;外发的邮件收件人被抄送人被暗抄;接收的邮件主体部分发件人收件人