大型仪器设备开放基金流程.doc

大型仪器设备开放基金流程 一、大型仪器设备开放基金申请 1、实验室及设备管理处于系统上发布申报通知； 2、申请人在系统上申请开放基金； 3、实验室及设备管理处审核； 4、专家进行网上评审； 5、实验室及设备管理处终审并对申请项目给出意见。 二、大型仪器设备开放基金经费预交及项目激活 1、获得资助的项目组在规定时间内预付自筹部分的经费到实验室及设备管理处； 2、实验室及设备管理处将自筹的经费和资助的经费统一预付到“大型仪器设备开放共享测试费用”专用账号（专用账号中包括项目经费账户、项目负责人个人账户和开放基金余额账户三个部分）； 3、实验室及设备管理处在系统上激活开放基金项目经费账户（具有唯一性，即项目编号）并发放项目经费使用卡。 三、大型仪器设备开放基金经费使用 1、项目负责人自行设置项目经费使用卡密码； 2、项目组成员凭项目经费使用卡进行测试； 3、机组人员测试完毕后及时在系统上登载费用明细单并由使用人刷卡确认； 4、实验室及设备管理处完成账目处理。 四、大型仪器设备开放基金结题及经费余额处理 1、项目组提交结题报告； 2、项目负责人审核结题报告； 3、实验室及设备管理处审核结题报告，状态为“驳回”的需项目组按“驳回意见”重新提交结题报告； 4、实验室及设备管理处对账户余额进行分配。 （1）开放基金项目经费结余的金额不能退回，仍存在于大型仪器设备开放共享测试费用专用账号中； （2）将自筹经费的余额从开放基金项目经费账户转入至项目负责人个人账户中，账号为身份认证号，可直接用于测试，也可在以后申请开放基金时直接转到开放基金项目经费账号中； （3）将资助经费的余额从开放基金项目经费账户转入开放基金余额账户中。 — 2 — — 1 —