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宿迁市中医院药品投标须知
一、招标公告。由宿迁市中医院招采办按规定程序发布。本次招标采购期限原则上为一年。
标书发售。标书由宿迁市中医院制售,包括投标须知和报价单,以电子档形式提供。报价单的内容及顺序不得随意更改,特殊情况可以在标书备注栏说明。
三、报名。由院招标采购领导小组办公室统一负责接纳登记。
(一)报名文件构成
1.企业法人营业执照副本、税务登记证副本的原件,复印件须加盖单位印章;
2.法人代表证明或法定代表人授权委托书、报价函;
3.供货单位有效期内的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》;
4.生产企业、经销单位有GSP或GMP认证的,需要提供有效期内的认证证书;
5.供应商认为适宜的与本项目相关的其他资格证明资料,如:企业获得的相关证书、荣誉,公司不诚信或者不廉洁记录,公司近年经营财务状况报表等。
(二)报价
1报价方式:采用一次报价。
2.价款构成:供应商应在报价文件中应准确标明完成项目所需费用单价。所有产品只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受,不同规格型号、包装、批号等应分别报价。报价内容包括: 药品本身价格、辅材、运输、装卸费用、损耗、售后服务、税费及物品交付使用过程中涉及到的其他一切费用。报价供应商在报价前必须对所投标药品的规格包装、剂型、品牌及生产厂家、价格等进行充分了解,准确报价,一旦确定,不得更改。如发生漏、缺、少项,都将被认为是成交人的报价让利行为,损失自负,不予调整。
3.计价单位:价格一律以人民币计算,以元为单位,元以下保留两位小数。
4.不接受电话报价和联合报价。
(三)报价文件递交的方式
所有报价文件原则上须在开标前两天密封送达中医院招采办(包括邮寄方式送达的),逾期责任自负。个别路途较远的,经电话联系,也可以直接带到招标现场。
四、资格审查。资格审查分两步实施:一是由招标采购领导小组办公室负责,药材科参与,按照招标公告要求的内容,对投标单位的注册资本、授权及资质等进行审查,对供货不及时或者在以前供货过程中存在不诚信或者存在商业贿赂行为,已被医院或者相关部门列入不受欢迎的经销商一律不允许参加投标;二是由药材科提请区药监局对投标单位及生产厂家的资信度进行审查。凡审查过程中发现有不符合投标要求的一律不得参与投标。
五、组织招标。由区招标办根据招标公告规定的时间、地点组织招标,召开询价会议。
(一)参加人员。招标工作将在院纪检部门的监督下独立完成评标工作,人员由区招标办人员、宿迁市中医院招采办、纪检、审计、财务药材等相关部门人员组成。负责对报价文件进行审查、质询、评审、定标。
(二)会前资料接受。在会议开始前一个小时内,由中医院招采办指派专人负责投标材料的接受,具体包括:
1.招标人员签到,姓名、单位、职务、联系方式;
2.投标方详细资料登记,包括参与投标单位、投标委托代理人、联系方式;
3.查验报名费及投标保证金收据;
4.投标标书(含报价文件明细材料);
对上述资料不全或者不符合投标要求的,拒绝入场。
(三)召开招标及询价会议。会议由宿迁市中医院分管领导主持,由工作人员现场拆封各投标方的报价文件,并录入电脑,进行比对、评标(凡自行更改报价单内容和顺序,导致电脑录入错误的,一律由投标方负责)。报价不得高于原进货价,否则视同放弃。
(四)中标及中标通知书发放。
1.中标。宿迁市中医院根据报价结果,在充分了解和综合分析投标人投标情况后,按照最低价确定中标单位与中标产品,中标价原则上应不高于上一年度最低采购价,在同品牌价格相同的条件下,优先考虑以前与医院有业务的信誉度较高的供应商。
2.中标通知。
(1)中标结果将由宿迁市中医院向投标人发出中标通知书,详细列明中标的品名、单位、规格型号、品牌及生产厂家,质量要求等。中标通知书是签订合同的依据和组成部分。
(2)中标人在接到中标通知后3日内到中医院药材科领取中标通知书,并签回执,逾期按放弃中标处理。
(3)中标通知书按编号发放,加盖中医院和院招采办印章后方可生效,缺一不可。
六、资格后审
药材科、财务科、药品库及临床科室将在签订合同签前对相关中标产品进行资格后审,包括中标人报价文件中提供的所有资格证明材料原件,中标人报价文件及补充承诺中涉及的其他相关资料原件,以及对本项目实施可能存在风险的其他因素。发现有下列情形之一的,取消中标资格,给中医院造成损失的,依法追偿。
(1)提供虚假材料谋取中标的;
(2)与采购方、其他供应商恶意串通的;
(3)向采购方有关人员行贿或者提供其他不正当利益的;
(4)提供的药品的名称、规格包装、剂型、品牌及生产厂家等与中标结果不一致,以次充好,串货等;
(5)故意低价中标,不能在规定时间内按中医院采购计划供货的;
(6)故意隐瞒公司不良信誉和财务状况;
(7)法律、
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