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中小企业人力资源管理信息化建设 摘 要： 21世纪互联网的迅速成长,给我们的经济?社会与文化生活带来前所未有的变化,也给中小企业的人力资源管理带来了更多挑战?中小企业通过人力资源信息化，能实现企业人力资源管理上的飞跃。本文在总结中小企业人力资源信息化的意义并阐述了目前的现状和所存在问题的基础上,提出了推进中小企业人力资源信息化管理的建议。 关键词 ： 中小企业 人力资源管理 信息化 引言： 随着计算机技术、电子技术的发展，越来越多的计算机产品、电子技术应用到企业管理中来。人力资源管理信息化正是基于这一技术，它以先进的人力资源管理理念为基础，以计算机系统为平台，通过对人力资源数据的收集、处理、集成，最终输出能满足企业人力资源管理要求的有效信息。人力资源管理的信息化能积极提高工作效率，降低运营成本，增强企业的核心竞争力，从而被认为是21世纪人力资源管理的发展趋势之一。中小企业在我国经济社会发展中具有举足轻重的作用。在当前经济形势下，中小企业健康发展对于促进经济增长、增加财政收入、扩大城乡就业、维护社会稳定都具有十分重要的意义。然而，中小企业的发展受到诸多条件和现实形势的制约和影响。需要指出的是，广大的中小企业在日益激烈的市场竞争中深刻意识到人力资源管理对企业发展的重要性，在探索人力资源管理的过程中，他们逐步认识到人力资源管理信息化这一发展趋势。 ,需要高层管理人员拿出坚定的信心?足够的魄力,并给予相当的关注乃至参与才能成功?成功实施人力资源管理信息化往往取决于企业高层对人力资源管理工作的高度重视。对于人力资源的投入往往是长期效应,其效益的体现不是很明显,如果得不到高层决策人员的支持,就不可能得到有效的资源来优化企业的人力资源管理?企业高层要从政策上和经济上两个层面给予支持,才能使企业的人力资源管理信息化得以顺利实施?因此，企业的高层要转变落伍的经营观念，逐步加大对人力资源信息化的投入程度。除了得到企业高层的支持，还要增强企业员工意识。人力资源管理信息化要覆盖组织所有部门，使组织全体员工得利益密切联系起来,因此,增强组织内员工的信息化意识,无论对组织还是对员工个人都是很有必要的。对组织而言,它有助于为人力资源管理信息化建设提供良好的文化氛围;对员工个人而言,信息化意识的增强必将激发员工的竞争意识和提高个人技能。 3.2 保证资金来源 足够的资金投入是组织顺利实施信息化建设的前提条件,人力资源管理信息化是一个系统庞大、周期长、投资高的工程。在积极拓宽融资渠道,有计划分步骤地进行信息化建设过程中,组织应认清自身的经济实力。 3.3 多种方式引进和培养信息化的管理人才 企业中人力资源管理信息化的基础是具有计算机专业知识的人力资源管理人员，因此，人力资源主管必须从战略发展的高度，充分认识相关人才引进培养的重要性,要加强对信息化人才的培养和储备工作，把培养、吸引和用好人才作为中小企业一项重大的战略任务切实抓好，形成一个相对完善的复合型信息化人才的选拔任用、激励约束机制，以适应现代组织人力资源管理的发展方向。 3.4 根据企业实际情况合理选择人力资源管理信息系统 中小企业必须对自身人力资源管理所处的阶段有清楚的认识，盲目追求大而全的信息系统很可能导致企业现有的管理模式和业务流程无法适应新的系统。因此中小企业可以请专业的咨询公司分析本组织的人力资源管理状况,诊断后交由专业公司,委托其开发一套适合本组织的软件，循序渐进、分布实施，建立基础数据库, 为人力资源管理信息化系统应用奠定基础。 3.5 做好人力资源的系统维护工作 人力资源中的每项数据都关系到每个人的人事档案信息，为了确保数据的必威体育官网网址性和安全性，系统必须有严格的权限控制，系统管理员可根据业务性质分配权限，各授权用户只能在授权范围内对每个字段或每个模块进行数据录入、查询及修改。严格的权限控制确保了系统的安全可靠运行。 3.6 有效控制HR变更管理 人力资源管理信息化项目实施不可避免地会使业务流程发生变化,同时也会影响到人员岗位和职责的变化,甚至引起部分组织结构的调整?要将这些变化带来的消极影响降到最低并能够使企业内所有相关部门和人员认同并接受这一变化，是项目负责人将面临的严重挑战?不仅如此,对于新系统的实施还需要考虑对业务用户的各种培训,以及为配合新流程相应的外部管理规定的制定等内容,这些都是成功实施人力资源管理信息化项目所要把握的因素? 4. 参考文献: （1）熊军，我国企业人力资源管理信息化存在的主要问题及对策[J].科学与管理,2005,(3) （2）余世平，企业如何实现人力资源管理信息化[J].中国水运,2005,(3). （3）王恒峰，加强人力资源管理信息化建设的重要措施[EB/OL].企博网,2008-01-25 （4）陈梦雪，人力资源管理信息化的问题与