关于2015届研究生毕业答辩和学位申请工作安排的通知.doc

关于2015届研究生毕业答辩和学位申请工作安排的通知 各学院、研究生导师、2015届拟毕业研究生： 为保证我校学位授予质量，进一步规范2015届研究生毕业和学位申请资格审查以及学位论文答辩等工作各项环节，今年上述工作除按有关文件规定执行外，另就有关注意事项通知如下： 一、论文答辩及学位申请时间安排。 所有毕业研究生（包括在职攻读工程硕士学位）学位论文需进行形式审查。形式审查主要是检查学位论文中的低级错误，如中、英文错别字，中、英文语句错误，中、英文摘要不规范，图表、公式、参考文献等撰写不规范，论文的排版不符合学校学位论文撰写格式的要求等。经导师审阅同意提交评阅的研究生学位论文，由学位评定分委员会安排专人对学位论文进行形式审查，并填写《成都理工大学研究生学位论文形式审查表》（见附件1）。形式审查应在一周内完成。 在学院“形式审查”工作中或学位办送审环节发现涉及学位论文研究内容可能存在与攻读学科专业内涵不符时，学生需填写《成都理工大学学位论文研究内容与攻读专业相关性审查表》（见附件2），由导师和学位评定分委员进行相关性审查，并承担相应审查责任。 所有毕业研究生（包括在职攻读工程硕士学位）学位论文均需通过“学术不端行为检测系统”检测文字复制比，在职攻读工程硕士学位论文参照硕士标准执行。博士学位论文由学位办负责检测，硕士学位论文由各学院负责检测，请研究生送审前分别联系相应部门进行检测。相关文件和表格在研究生院（部）主页可下载。 学位论文送审及截止日期。博士学位申请者原则上应在4月25日前向研究生院（部）学位办提交送审论文；硕士和在职攻读工程硕士学位论文请各学院根据答辩安排自行确定送审时间，原则上5月20日前完成论文送审。相关流程图和学位申请材料（2015版）请到研究生院（部）主页（）“表格下载”-“学位”栏目下载。 论文答辩截止时间。2015年上半年毕业的研究生务必于6月10日前完成学位论文答辩工作。6月10日以后通过论文答辩者，其学位授予工作延至今年12月校学位评定委员会审议。 学位评定分委员会审议学位及截止时间。各学院学位评定分委员会于6月17日前召开会议，审议通过答辩的研究生学位申请材料，并务必于6月19日下班前将通过的材料和名单提交至研究生院（部）学位办公室。 学历、学位电子注册图像采集。尚未进行学历、学位电子注册图像采集的毕业生，请自行到全国任一新华社图片分社进行图像采集（新华社四川分社在陕西街34号），并于6月18日前将照片交成都理工大学研究生院（部）培养科，在职攻读工程硕士学位者照片交到学位办，否则会影响毕业证、学位证书制作及发放时间。 学位授予信息采集。所有毕业研究生均需在答辩前到网站完成学位授予信息采集（详见申请学位流程图）。请每位毕业生务必准确填写相关信息，自行到新华社进行图像采集的还需在线提交以身份证号命名的电子照片，否则影响学位证上网查询。 毕业生信息核对。毕业研究生于6月5日前在学院完成毕业生信息核对工作；若信息有误者，请于6月10日前将信息修改相关材料报培养科；有关毕业研究生信息核对相关通知及要求，另文通知。 毕业生毕业资格审查流程。 1、2011级、2012级拟毕业博硕士研究生、2013级通过提前毕业资格审核的研究生、所有在职攻读工程硕士拟毕业研究生 （1）各学院首先对提出毕业申请的学生进行学费缴费情况核查，有欠费者及时到计财处缴清学费。 （2）对交清学费者学院统一复印毕业生学籍卡（要求：A3纸复印），各学院教务老师认真核对学籍卡与学生学位申请书中的课程成绩及学分是否一致，并在达到毕业要求的学生学位申请书和学籍卡复印件上签字并盖学院公章。 （3）学生带学位申请书及学籍卡复印件到培养科进行答辩前的资格审查。 2、2010级及以前拟毕业博硕士研究生 （1）有欠学费者到计财处交清学费。 （2）登录研究生教务管理平台进行毕业申请，完成毕业进程的前两步；2006级及以前研究生直接到培养科查看成绩。 （3）带上已填写好成绩与学分的学位申请书到培养科进行答辩前的资格审查。 二、毕业离校及材料提交时间安排 （一）毕业研究生请到 表格下载-培养栏目下载使用必威体育精装版离校单，办理离校手续。 （二）毕业研究生请于6月15日—6月26日工作日期间向学位办提交正式稿学位论文（博士精装本5本、光盘1张，硕士论文4本、光盘1张，工程硕士论文2本、光盘1张；博士、硕士均需提交单独的独创性声明和论文授权页2份），提交地点：9A210室。学位办接收论文后，请于2日内向图书馆提交学位论文。 （三）毕业研究生请于6月中旬到计财处办理离校审核手续，审核学费及欠款结算相关工作，具体时间待计财处另行通知。 （四）请毕业研究生完成答辩后办理相关离校手续，并将离校单交回学院；由学院统一汇总后培养科核实办结相关手续后，发放其毕业证和学位证。 三、毕业答辩及学位申