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关于2015年上半年学位申请工作安排的通知.doc
关于2012年上半年学位申请工作安排的通知
各学院:
为了规范有序地做好我校2012年上半年学位申请工作,现将主要工作的流程和时间安排如下,请务必通知到学位申请人和指导教师,确保按时完成各项工作。
一、确认学位申请资格
(一)学位申请人点击学校主页上的“校内信息网”,输入学号和密码。登录“研究生管理信息系统”,确认是否具备申请学位的基本条件(课程成绩是否合格,开题报告是否通过,科研成果是否达标),材料不全的,应在系统中补录相关材料。
()学位申请人下载附件中各类别学位申请系列材料,按要求认真逐项填写。特别提醒:所有学位申请材料以本附件为准,与本附件不一致的表格一律作废。完成时间:2月日前
二、核对学位基本信息
学位申请人进入研究生系统查看自己的相关信息,如姓名、身份证号、电子照片等,如有错误应及时向学位办公室提出,并提供相关证明材料及时修改。如没有电子照片,请自行到省高校招生就业指导服务中心补拍,将补拍后的照片纸质版和电子版交研究生秘书,研究生秘书统一将电子版学位办。特别提醒:个人补拍照片电子版本的文件名必须以身份证号码命名。电子照片补拍地址:南京市上海路203号,补拍时间:每周一至周五,8:30—11:30,13:30—17:00。联系电话:025
完成时间:2月2日前
三、学位论文预答辩
(一)各学院组织专家对博士学位论文进行预答辩,提出修改意见,预答辩结果填写在“南京师范大学博士学位论文预答辩表”上。
(二)各学院通过适当形式对硕士学位论文进行预答辩,提出修改意见。
完成时间:2月2日前
四、公布学位论文盲审名单
研究生部公布学位论文盲审名单,盲审名单包括本次申请学位的所有博士研究生、所有延期硕士研究生及10%左右的应届学历教育硕士研究生及各类专业学位申请人员。
完成时间:3月日五、修改完善学位论文
(一)学位申请人根据预答辩专家意见,完成学位论文修改和装订工作。
(二)学位申请人在学院研究生秘书处领取学位申请书(一式两份),根据学位论文评阅和答辩进展情况,完成申请书中的各项内容。
完成时间:3月10日六、提交盲审论文、纸质文档提交方式
盲审学位论文一式三份,封面见附件二与附件三,论文一律双面打印、胶装,白色封面,不要使用塑料夹。论文中不得出现研究生和导师的姓名。研究生到学院研究生秘书处领取三份盲审评阅书,填好相关内容后(论文编号依次填写“学号-1,学号-2,学号-3)折叠夹入每份论文。
为了确保盲审学位论文评阅意见能够按时返回,不影响后续答辩,请各学院在3月15日(周)统一将博、硕士学位论文(含评阅书)交研究生部学位办(随园09室或仙林笃学楼315)。
、电子文档提交方式
学位申请人点击学校主页上的“校内信息网”,输入学号和密码。登录“研究生系统”,点击“论文在线评阅”栏目,按照规定格式上传盲审论文的电子版(不得出现研究生和导师的姓名)。
电子文档上传的截止时间为3月15日下午5:00,之后系统将自动关闭。各学院秘书要及时对系统中提交的电子文档进行审核。
不参加盲审的研究生论文评阅意见表见各类研究生学位材料下载。
完成时间:3月15日前
七、博士研究生提交科研成果
博士研究生完成“南京师范大学博士研究生学位申请科研成果简况表”,同时附成果复印件经研究生部学位办审核后提交校学位委员会,作为评价博士研究生科研能力的重要依据。
完成时间:3月3日前
八、学位论文评阅
(一)各学院研究生秘书填写学位申请材料中的“学位论文评阅人、答辩委员会委员送审表”,并将填写好的表格送研究生部学位办公室审查、盖章。
(二)学位办公室负责聘请校外专家对盲审论文进行评阅,各学院负责组织校内外专家对其它学位申请人的学位论文进行评阅,各类硕士学位论文评阅份数均为一式三份,其中校外专家至少两人。
(三)研究生点击“学位申请信息(学生)”、“我的学位信息”、“评阅结果登记”,准确录入论文评阅结果。
完成时间:4月2日前
九、学位论文答辩
(一)学院组织答辩委员会,博士研究生答辩委员会由5-7人组成,其中校外至少2人;硕士研究生答辩委员会由5人组成,其中校外至少1人。指导教师不作为答辩小组成员。
(二)学位申请人根据学位论文评阅意见、答辩委员会意见对学位论文进行修改和装订。(说明:答辩之前,学位论文一律简装,通过答辩、修改最终定稿后,再正式装订、提交。)
(三)研究生点击“学位申请信息(学生)”、“我的学位信息”、“答辩信息登记”,准确录入论文答辩结果。
(四)研究生秘书对申请人研究生课程成绩和科研成果进行最终审查。
(五)研究生部抽查部分研究生进行公开答辩。
完成时间:5月2日前
十、提交学位信息数据表
(一)登录研究生管理系统,学位申请人登录研究生管理系统,点击“学位申请信息(学生)”下的“我的学位信息”, 进入后选择“学位信息数
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