关于准备2015年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明.doc

关于准备2012年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明 一、申请人需在培养单位办理的材料 1、武汉大学公派研究生登记表； 2、武汉大学公派研究生申报表； 3、武汉大学公派研究生导师推荐意见表； ① 武汉大学公派研究生申报表中，院（系）必威体育官网网址负责人意见必须由涉密负责人签字，加盖学院公章加盖学院公章。 意见须针对每位申请者填写， ③ 所有材料中的申请项目名称必须完整填写。 二、攻读博士学位研究生、联合培养博士研究生申请人应提交的申请材料和需要注意的问题 顺序 材料内容 《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（研究生类） 《单位意见推荐表》 校内专家评审意见表（联合培养博士生申请人需提交） 邀请信/入学通知书复印件 收取学费明细表（攻读博士学位、硕士学位研究生申请学费资助人员需提交） 学习计划（外文） 国外导师简历 成绩单复印件（自本科阶段起） 两封专家推荐信（攻读博士学位、硕士学位研究生申请学费资助人员需提交） 外语水平证明复印件 有效身份证复印件 最高学历/学位证书复印件 请按以上顺序准备一份纸质申请材料，并按照国家公派留学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平台，纸质材料用订书器在左上角装订成册提交受理机构审核并留存。如提供的材料中有英语以外语种书写的，需另提供中文翻译件。申请材料一律使用A4复印纸打印或者复印，请在申请表第一页粘帖申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。 1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（研究生类） 申请人需先登录报名系统，并按要求如实填写网上申请表；在填写完成申请表并确认无误后，可按系统提示完成网上提交并打印。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名系统内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改信息（如留学期限、留学国别等）。申请人需在每份申请材料“申请人保证”栏中签名。 2、《单位意见推荐表》 单位意见推荐表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示）。如申请人所在的单位是国家留学基金委的受理机构或单位（如“211工程”建设高校）， 表中“单位推荐意见”应由申请人所在的部门填写并盖章。其他信息由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真审核对申请人所填信息后填写并加盖其单位公章。如申请人所在单位不是国家留学基金委的受理机构或单位，表中“上级主管部门复核意见”外的其他信息应由申请人所在单位人事部门在认真核对申请人所填信息后填写并盖章。“上级主管部门复核意见”由申请人所属受理机构填写并加盖其单位公章。3、校内专家评审意见表（联合培养博士生申请人需提交） 联合培养博士生申请人的国内学校、应组织专家对申请人的资格、综合素质、发展潜力、出国留学必要性、学习计划可行性等方面进行评审，并填写校内专家评审意见表（国家留学基金管理委员会提供参考样表）。校内专家评审意见表由受理单位按要求扫描上传至信息平台。 4、正式邀请信复印件或入学通知复印件 申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。 攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知书，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。 攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知书，应为无条件入学通知（unconditonal offer），但以下条件除外： a.入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效； b. 入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效； c. 入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位（申请硕博连读人员） 邀请信/入学通知书中应包含以下内容： 申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等 留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生 留学时间：应明确起至年月 国外指导教师信息 留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作 免学费或获得学费资助等相关费用信息（申请联合培养和申请学费资助人员无需包括此项） g.外方负责人签字与联系方式 如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件。翻译件应由国内推选单位加盖审核部门公章。 如申请的国家留学基金委与国外高校/机构合作协议对邀请信/入学通知有特殊要求，则根据具体合作协议规定执行。 5、收取学费明细表等有关学习费用证明复印件（申请攻读博士学位、硕士学位研究生的学费资助人员需提交） 申请学费资助人员如在提交的邀请信复