山东电力办公自动化系统的应用和展望.pdfVIP

2002办公自动化和信息安全学术研讨会 山东电力办公自动化系统的应用与展望 张继峰王玮刘勇张先义赵忱宫淑卿 山东英大科技有限公司 邮编：250001 Email：jifeng@luneng．tom 内容摘要：该文对山东电力办公自动化系统的功能、特点、应用情况做了介绍， 并对未来的办公自动化建设进行了展望。山东电力集团公司是全国一流管理的电 力企业，1997年，集团公司针对山东电力办公体制的现状，经过广泛深入的调 查研究，确定了在LotusNotes平台下开发应用山东电力办公自动化系统的建设 目标。山东英大科技有限公司作为山东电力办公自动化系统项目的具体承担单 位，从97年开始先后开发了OAI．0版，98年又通过完善、修改升级到OA2．0版， 2001年新开发的OA3．0已在全省电力系统内全面升级。系统功能符合国内行政 办公习惯、通用性强。目前0A系统已推广使用到全省电力及社会用户150多个， 实现了省、市、县三级电力OA联网运行，极大地提高了全省电力办公效率并取 得了很好的经济和社会效益。 关键词：山东《垂薅OA系统、应用 一 Ⅵ X 近几年来，山东电力集团公司在企业现代化管理、创一流工作中取得了一系 列可喜的成绩。集团公司领导高度重视采用现代化的管理手段和工具，适时提出 了发展信息产业、加速信息化建设的要求，极大地推动了山东电力信息化建设的 步伐，使整个山东电力的信息化建设工作取得了前所未有的可喜成效。集团公司 机关及各发、供电单位的管理水平、管理手段和工作效率也得到很大程度的提高， !塑!塑竺鱼垫垡塑笪星塞全堂查堑盟叁 一 为山东电力系统全面推广应用办公自动化系统奠定了良好的基础。 二、系统概况 山东电力办公自动化系统(SEPCOOA)是面向电力系统以实现高效率、快节 奏的协同办公与信息共享为目的而制作的综合办公自动化系统。它根据电力现行 公文处理过程，对公文管理的全过程进行计算机辅助管理，实现了公文流转、档 案管理的电子化，能够加快公文运转，提高办公效率和工作质量，在技术上具备 无纸办公的能力。系统具有异地远程上网办公和在广域网上传递电子邮件的能 Notes 力，使信息交流突破了时间、空间的限制。该系统是基于IBM公司Lotus Notes先进的工作流技术、强大的 群件系统开发的应用系统。充分运用了Lotus 复制功能、灵活的全文检索功能、可能的安全机制，发挥了协同办公的威力，为 与世界先进办公机制接轨打下了良好的基础。 三、网络平台 广域网使用数字微波、光缆与集团公司所属单位连网，网络带宽2M。局域 网为MM网络，上网微机超过800台，基本达到人手一机，具备了进行办公自动 Domino／Notes系统。Notes 化建设的物质条件。系统平台采用IBM公司的Lotus 作为集电子邮件、通讯软件、数据库管理软件、工作流软件于一体的群件系统， 其高度的安全性、可靠性、快速的开发能力、完备的系统监控和管理，为办公自 动化建设提供了技术保证。 四、系统功能及特点 本系统可以实现公文的网上流转、电子签名、各联网单位公文的下发上传、 网上公共信息公示、公文与档案的无缝连接、电子邮件等功能，彻底实现办公的 自动化，极大提高办公室工作的信息化程度，降低工作成本，节约劳动资源。 18 !塑!塑坌鱼垫些塑堡昼窒全堂查堡堕全—— 本系统的开发是在充分了解并分析了现阶段我国行政办公的前提下进行的， 主要实现以下功能： l、完善、实用的公文处理功能 本部分中着力实现各种公文从拟稿(