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勘察设计企业信息化建设研讨会资料汇编 上海·2003 设计院管理信息系统实施对策 陈卫梁向春黄琨邢军王洪军 北京理正软件设计研究院 【摘要】本文结合实施设计院管理信息系统过程中的切身体会，从设计院和开发单位两个不 同角度，分别提出了具体的实施对策。文内列举了大量正反两方面的实施实例，希望能给急需实 施经验的同{|5-4fl提供一些借鉴。 【关键词】管理信息系统实施设计院管理系统信息化 )‘ 目前，很多设计院正在或即将开始实施建设部《全国工程勘察设计行业2000—2005年 计算机应用工程及信息化发展规划纲要》，建设自己的管理信息系统。从各方面情况看，进 展情况不尽如人意，其中既有设计单位的认识问题，也有开发单位不能真正理解用户需求、 不能提供实用成熟的软件产品等问题。笔者及其同事在设计院工作多年，其后又从事工程 设计领域的软件开发工作达十余年，在设计行业拥有大批朋友，现在就想以这种双重经历， 为迫切希望取得实施经验的同行们提供一些建议： 一、设计院的实施对策 1、如何选择合作方(开发单位或软件) 选择一家有经验、有实力、信誉好、能真正理解设计院需求的开发单位作为合作方， 不仅实施的质量、进度、后期服务能得到保证，而且还能为设计院出谋划策，事半功倍， 是真正意义上的节省资金。 由于设计院信息化建设是一项长期复杂的任务，所以不仅要考虑合作方的技术实力和 成功案例，还要考察它的服务记录，看其是否能提供长期的优质服务。国电华北电力设计 院工程有限公司把“选人”作为选择合作方的首要条件是很有见地的，他们看中的是北京 理正软件设计研究院的可信度(属“品质型”企业)。在其后的实施过程中，理正研究院不 但实现了合同要求的全部功能，而且将为其它院开发的新功能和更好的实现方式免费进行 升级，这种经常性的改进不时给他们带来意外惊喜。 选择合作方应避免的几大误区是—— 误区一、不恰当的招投标过程消耗 准备招标文件，划定十几、甚至几十家开发单位，一轮轮听陈述，一轮轮筛选……， 将大量的精力耗费在招投标过程。其实，只要把握住前述的几条选择标准，经过慎重考察， 很容易选定一家有能力、负责任、合适的合作单位。 ·66· 勘察设计企业信息化建设研讨会资料汇编 上海·2003 误区二、只关心报价的高低 选择时没有综合比较，把价格(或进度、名气大小等)作为唯一选择，甚至轻信开发 商在市场压力下作出的种种承诺(如“现场开发”、无限期的“免费升级”、“免费服务”等)。 而负责任的开发商将客观地介绍情况和各种可能的结果，并且针对报价方案分析其合理性。 如果选择的软件不好用、不能用，损失将更大，切不可因廉价的承诺而草率行事。 误区三、不考虑集成性和连续性，选了好几家开发商的软件 开发单位的技术肯定是各有所长，如果0A用一家的，项目管理用另一家的，各开发 商的技术、利益各不相同，将来的集成必是问题。一个典型的例子是：不同的软件各有自 己的人员身份系统，管理、更新起来不胜其烦，甚至产生矛盾。如果前期已经购买了一些 管理软件，后期的选择就更应慎重，最好确定一家进行集成，保证实施的连续性。 2、如何棚定总体规期 设计院内部对管理信息系统的关注点各有不同，院长和生产经营部门关心生产计划的 有效监控和实施，总工和质管部门关心设计质量的控制和贯标，办公室关心公文处理等， 如果只考虑局部需要，把管理系统拆成一个个单独的模块(软件)，其实施效果必然大打折 扣。不少人只理解《纲要》规定了5个分系统，可以分别实施，殊不知，《纲要》的要点是 “集成应用系统”，不应把它割裂开来。 因此，设计院在建设自己的管理信息系统时，应首先制定科学、合理、可行的总体规 划。应从行业发展的趋势出发，考虑技术的先进性和可行性，充分兼顾现实和长远的需求， 为今后的发展预留足够空间，这样可以克服急功近利，“走一步，算一步”的盲目性。 3、如何确定实麓内容和步骤 总体目标明确后，应统筹规划，确定每一期的具体实施内容和实施步骤。每个院根据 自身的特点，既可以一步到位